1、
整发票要静下心做: 因为发票这个东西就是关乎到钱的事,我们在做这项工作的时候一定要静下心来做,不可太过浮躁,但是就是心态没有调整好才出问题的。
2、
发票联和抵扣联要分开: 一般大公司发票都是有发票联和抵扣联的,这个时候我们就要进行两联分开。一般来说是发票联在上面,抵扣联在下面。然后整理工整。
3、
发票联整理好并且和入库单黏在一起: 入库单一般是和发票联在一起的,入库单是确定我们到货的数量,保证付款的准确性和真实性。我们需要把发票和入库单黏在一起。
4、
抵扣联分开处理: 抵扣联是增值税的产物,这个抵扣联不用和那些黏在一起,因为这个是需要拿到税务局去抵扣的,所以这个不用粘
5、
发票输入到电脑: 然后我们要进行输入到电脑,做这个一定要仔细,因为有时候金额大,如果你粗心一点,就很容易出错。一般发票上的发票号,金额,数量和价格都要输入到电脑上。
6、
付款申请单附在上面: 最好我们核对一下,我们可以把输入到电脑上的信息打印出来,做成付款申请单,然后给相关领导签字,然后付款。