“筹委会”是什么意思

如题所述

一般上社团筹备一些活动时,都会成立“筹备工作委员会”(筹委会),这个筹委会通常都由理事会委任三五名比较了解有关工作的理事担任。


这几位受委理事所组成的筹委会,就必须不时召开会议拟定组织系统表,指明在筹委会主席之下设秘书组、财务组、宣传组、交通组、膳食组、住宿组、联络组及节目组等。筹委会将把每组的工作职责详细列出,比如:秘书组的职责包括执行筹委会议决案、协调及协助各组工作进行、安排摄录像工作、准备来宾名单、设计及印刷请柬、处理来往信件、寄发有关庆典的一切资料、安排来宾座位、设报到处及询问处、安排新闻发布会……等等。


其他各组工作职责也必须一一列出,这样各组的负责人或工作人员就有所依据地执行任务,不致于茫无头绪、乱成一团。

筹委会虽然有权进行一切有关的筹备工作,但筹委会主席也有义务向理事会报告,寻求理事会的最后核准。由于大部分理事不在筹委会中,他们可能“旁观者清”,可以察觉到“当局者迷”的筹委们所忽略的事务。因此,理事们可在理事会中对筹委会报告或计划提出修正。

理事会不会否决建议

通常,理事会都以通情达理的态度接纳筹委会建议,不致于全盘否决,否则成立筹委会就没有意义了。


曾经有某社团将所有的理事都列入筹委会中,也就是说理事会等于筹委会,筹委会也等于理事会,没上下级之分,这是非常错误的组织系统。筹委会已决定的事项是否仍要由理事会来核准呢?即使要召开一个理事会来核准也没什么意义,因为理事会与筹委会都是相同一批人。

由于筹委会所拟定的工作大纲,必须经过理事会核准,会长就不一定要在筹委会阵容中。因为当大会正式启动时,会长就是大会主席,他有责任在大会上代表组织致词。筹委会主席就不一定要致词,他可在仪式结束前致谢词,总结筹备工作状况及感谢促使大会成功举行的各界人士,包括热心赞助款项和礼品、幸运抽奖及提供节目之人士。如果把筹委会主席的演讲排在最先一位,常常造成筹委会主席不知所云,我曾经见过一位筹委会主席在致词时长篇大论地在交待组织的过去、现在和未来与展望,这等于骑劫了大会主席的讲话内容,这种举措很不应该,也不符合作为筹委会主席的身分。

另外一次,一位筹委会主席上台时就滔滔不绝,连“孙悟空三打白骨精”的故事也给绘声绘影地讲述出来,俨然像是说书人,而不是筹委会主席了。

我认为,筹委会是在理事会授命下进行筹备的工作,它所作的决定原则上仍须由理事会核准,除非是细则或是急待解决的问题。所谓“士急马行田”,要是样样都须理事会核准,那筹委会就难免处处受到制肘,不能顺利、快捷和有效地展开工作了。

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第1个回答  2017-01-18
一般上社团筹备一些活动时,都会成立“筹备工作委员会”(筹委会),这个筹委会通常都由理事会委任三五名比较了解有关工作的理事担任。本回答被网友采纳