退休有两个档案怎么办理吗

Question

如题所述

Answer 1

在讨论退休手续时，我们经常听到关于人事档案的说法。实际上，人事档案在退休过程中扮演着重要的角色，因为根据国家法规，社保局在办理退休时会参照员工的人事档案。如果一个员工拥有两个或两个以上的人事档案，这将会如何影响他们的退休手续呢？本文将详细解答这个问题。
首先，通常情况下，员工退休时应将两个档案合并后一起办理退休手续。对于职工年龄的认定，通常采取身份证和档案信息相结合的方式。如果身份证和档案中的出生时间不一致，以档案中最先记录的出生时间为准。这是因为档案中的记录具有较高的法律效力，旨在防止伪造档案或篡改年龄信息以提前退休。如果员工按照身份证所示年龄已达到退休年龄，但档案中记录的年龄尚未达到，那么将无法办理退休手续。
其次，退休手续的办理流程如下：
1. 申请人需要准备好身份证、户口本、照片以及退休申报所需的相关材料。
2. 申请人向所在单位或相关部门申报退休，具体取决于其就业状态，例如企业员工需向企业申报，失业人员则需向辖区就业局申报。
3. 单位或就业局随后向当地人力资源和社会保障部门提交申报。
4. 申报合格后，个人档案将被转入当地社保局，社保局负责核定退休待遇。
5. 等待社保局的通知。一旦手续齐全，社保局会通知申请人办理退休卡，并按指模确认。办好所有手续后，次月即可领取退休待遇。
退休金的计算方法如下：
- 基础养老金 = (全省上年度在岗职工月平均工资 × 个人缴费年限) ÷ 2 × 1%
- 个人账户养老金 = 个人账户储存额 ÷ 个人账户养老金计发月数
将基础养老金和个人账户养老金相加，即可得到每月应领取的退休金总额。此外，基本养老金每年七月会根据全省统一公布的调整方案进行年度调整。
总之，员工在多个单位工作就会形成多个档案。因此，在更换工作时，建议先转移人事档案并确保社保连续缴纳。