这是因为他最初发送的文档，经过了别人修改，你是否接受别人做过的修订。接受后就会更换为修订好的版本。一般这个功能是在不同人之间传阅时，为方便你知道对方做过那些修改，如：你把计划发过老板，老板他为不适合的地方作了些修改，再转发回来给你，这时，版本与你的不同， word就会提示你是否接受修订。
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。
设置标记修订功能的操作步骤：
1、工具--选项，在对话框中选定修订。
2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。
3、确定。
进入标记修订状态的方法：双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。
菜单“工具”==“修订”中，可以设置是否显示修订标记。
你也可以参阅天极网的 word 修订功能实现团队编辑
参考资料：http://www.yesky.com/481/1768481_5.shtml