单证员在工作中的常见问题？

Question

我想了解一下刚工作没多久的单证员，在工作中常遇见的问题。

Answer 1

外贸单证员在国际贸易中主要涉及审证、制单、审单、交单和归档等活动,单证员在面对巨大的工作压力时,必须具备细致、认真、专业的能力,努力使证同一致、单证一致、单单一致和单货一致。

值得注意的工作细节：

1.核销单申领下来后就用专门的本子把所有的号登记起来 ，用一个做个批注：对应的发票号，货代，备案口岸，领用人等等。这样可以避免核销单的遗失，而且查找起来方便。（CO也可以做个登记。）

2.做完一票单据电子档案和纸面都要留底，以方便查找，最主要的是提单和产地证商检配额证一类官方出具的。

3.信用证交银行，这是可以控制的。而我们公司TT为主，一般要等到客户打款后才放单的，所以单据的保管也是个问题。

Answer 2

可能有以下一些需要注意：
1.做单数字的准确性，这个报关单据一但到海关申报了，数据错了改单比较麻烦，也会影响财务做帐。
2.不知道你们做不做手册，以前纸质手册的时候涉及到一个用料数量问题，做好每票单子对应的手册数量，尽量保证手册剩料跟报关不要冲突比如说倒挂什么的。现在的电子手册，不知道会不会有这个问题。
3.提单确认前，最好提前叫业务员问下客人对提单各个栏目（涉及到客户本身的）的显示有什么特别要求，不然提单出了要去改单费钱又费时
4.做好了单据能再跟客户的合同条款什么的对下最好了。
其他问题不太清楚
就单证而言，工作还是比较简单的，就是繁琐如果业务量大的话。只要仔细做单对单就好了。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

细心，这是最大的问题