职场开会技巧

Question

如题所述

Answer 1

1】找到合适对自己有利的位子

既然是开会，那么首先你就必须要找到合适的位子坐下，怎样才是合适的位置呢？不能太远也不能太近？什么时候，职场上每个人坐在哪里跟你的岗位都是有相关的，一般前排都是领导做的，这个时候你如果太近了，那可能就占了别人的位置，但是如果没有这个要求的话，那此时你可以坐到离领导不是很远的地方，并且领导还能注意到你的位子。之所以坐在这个地方，是要你在领导面前刷存在感，让领导看看你的表现。

【2】领导发言时点头微笑

在领导发言的时候，你需要做的就是点头微笑，一定要认真听讲，当领导讲到重点的时候，你这样做是在给领导回复，让领导知道，你在认真听讲了。

人与人交往的过程中，你在给别人说话，如果看到别人对你点头微笑，其实你也会觉得自己讲的话别人是认疼的也会心里很高兴，此时在开会的时候，领导也会是这样的感觉。

【3】记得带本子笔时刻记重点

但是开会那么无非也就这三件事情，第1件那就是领导给大家布置任务要做什么事情，第2件事情就是表扬某位同事的某种行为，倡导大家这样做，或者是批评。第3件事情，就是告诉大家，在做工作的时候应该怎么做，教大家工作方法。

知道开会的目的之后，那么此时你在开会的时候，就需要把领导说的每一件事情的重点都记下来，以防自己在工作的时候，不再犯这样的错误，在工作中能够更好的做好事情！

【4】在恰当的时机适时的提问

在领导开会的时候，基本上快结束之时或者是中间都会穿插一些提问的环节。此时可能是全场最寂静的时候，大多数人在这个时候都会保持沉默，但是作为你，如果你想给领导留下一个好印象的话，此时一定不要冷场，大胆主动的站起来，在这个时候提一些问题，但是提问题可是要讲究方法技巧的。

所提的问题一定是领导刚才会议上讲的事情，假如领导在讲我们这个月的目标计划，你提问的是，我们下班之后谁打扫卫生，那么完全的牛头不对马嘴。领导会对你这个人有更加不好的印象，同事也会觉得你这个人不会说话。提问要简单扼要，领导说这个月我们的计划，那么每个部门每个人头上要分摊多少目标呢？这个目标什么时候报上呢？这个时间领导可能没提，这个时候你可以问一下。

Answer 2

会议是你的一次机会，开会时如果你表现的恰到好处，那些看起来讨人厌的会议会带给你意想不到的惊喜。那么要怎么做呢？

第一、挑选有利位置

这是一个前提，这个很考验你的观察力。比如开会时你坐的位置，只要不是指定好的位置，你就要找个看起来靠领导不近，但是领导能够一眼看到你的位置，这样才能更好的引起领导的注意，有人说这是做样子，但是你要想这是为了更好的听领导布置工作。想干好，工作不听清楚领导的讲话怎么行？

第二、边听边点头、微笑。

在开会的过程中，领导都会讲话。在这个过程中他们最希望的是什么？他们最希望的是下面员工的认可，希望下面的员工重视自己说的话，因为这反映的是会议精神能不能有效的得到执行。那么这个时候，我们需要做什么呢？这个时候你就要时不时的点头。尤其是在领导说重点的时候，更能给领导传递一个信号，那就是你在认真听，认真记，这样才能让领导更放心，也利于更加高效的完成工作。

点头给领导的感觉就是你认可他说的话！每次领导的目光注视你这边的时候，你要报之以微笑。表达出善意的理解的敬佩的微笑，自己对着镜子试一下哈。

第三、记笔记

如果你经常开会，你就会发现，只要领导讲话了，很多人都会记笔记，记笔记其实是一种态度，是对于领导重视的态度。也是对工作重视的一种态度。开会拿本记笔记更是一个职场人的基本素质，就如考试是要带笔一样。这是最基本的。

第四、在需要发言的时候，恰到好处的提问

很多领导在开会的时候，自己讲完了或者讲着讲着就会问问题，需要员工发言。这个时候很多员工是不愿意说话的，会出现冷场的情况。这个时候就需要你出场了。但是这里有一个技巧，你说的话，提的问题，一定是领导说的重点，因为一是，每次会议都有一个会议主题，你不能岔开会议主题去提问，比如说这次的会议主题是怎么做好当前工作，结果你在咨询自己什么时候能涨工资，这样显然是违背会议主题，让大家都坐着这里听你讲你的个人问题，也是不太合适的一种行为。你的问题一定要与会议主题有关，并且是你思考的一些真知灼见，比如开会安排扫地，结果领导因为疏忽没有说几点集合，开始扫地，这个时候你就可以问问，以免工作造成更大的失误，会议这样开，领导不但不会怪罪，还会觉得你是一个想问题，办事情的人。

职场中勤奋工作才是正途，但是我们始终绕不开我们领导，绕不开人际关系。在努力工作的同时，敢于表现自己，当仁不让，敢于恰到好处的提出问题，解决问题，这样才利于自己和公司的更好，更快发展。

Answer 3

一、会议不要超过两小时
“怎样的会最无聊？”被问到这个问题，一定有人回答“会议太冗长”。只要不是特别重要的会议，不少人都在会议进行中打瞌睡。
会议形式化现象在中国一直是一个非常严重的问题。本来不需要的过程，却变成必须的过程；本来不需要讲的话，却变成了必须讲的话；本来几分种开完的会，却需要一个小时，乃至更长的时间；本来一个人讲话的会，却要几个人来讲；本来在这个地方开的会，非要到另一个地方开；本来几个人参加就可以，非要叫来各级领导干部。这样一来，会议没少开，时间没少占，精力没少花，财力也付出不小，但对工作却没有多大的促进和改善。
参加会议是我们生活中的一部分，全世界每天要开无数次会议。无论你是与会者还是主持人，都应该学会开会，懂得开会的技巧，使会议开得高效成功。据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。因此如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于任何人或组织都具有重要的意义。
联合公司东京总务部长冈本让曾说：“会议时间最好不要超过两小时。”根据他的经验，两小时是一个人集中注意力的极限。事实上，只要超过两小时，会议效率必然下降，而且会引发无数意想不到的问题，比如与会者之间的争执，会议作出错误决定等。本章专门就如何提高开会效率介绍一些开会技巧。

二、开好会议的几个要点
熟悉会议规范：会议要讨论，讨论难免有争执，所以要“循一定之规则”，这一定的规则就叫“议事规则”或“会议规范”。最有名的议事规则是罗伯特规则，是由美国著名的议学家罗伯特撰写的一本书名“罗伯特规则”而来。国父孙中山先生也撰写过一本叫做“民权初步”的小册子，收录在“建国方略”里。世界上很多国家和地区都有专门的有关议事规则的法律法规，比如台湾就有“会议规范”法规，各种会议都得照着规定议事。“会议规范”内容包括“会议的流程”、“主席的职权”、“纪录的形式”、“各种的动议”、“表决的方式”与“选举的方式和流程”等内容。
善用会议技巧：开会时最怕主席讲个不停，或者发言乱无章法、毫无头绪，讲了半天也不知道在说什么？这时为了节省大家的时间，让会议开得有效率，与会者就应该善用各种会议技巧，适时地提出「权宜问题」或「秩序问题」，要求主席制止不礼貌、超出议题的发言，该搁置就搁置，该停止讨论就停止，该散会就提出散会。
议程会前发出：很多会议常常临时通知，然后没有任何会议资料。不让人提案也就算了，甚至连个议程都没有，开会时大家两手空空，不知道从何讨论起。所以，正式或定期的会议，应该发出会议通知，并征询出席者提案，开会前准备好议程资料，并在会议前让与会者知道，良好准备是会议成功的开始。
提案事先沟通：很多人不知道如何提案，有些会议筹办者也搞不清楚。提案要清楚明白，最好要有说明和办法，不要提一些不知所云的案子。重大的提案最好能事先沟通。事先的沟通有助于会议的讨论和进行。
发言沙盘推演：开会是要讨论事情的，当然要让出席的人讲话，但会议的发言要有方法，先讲主张再说明理由，不要讲一大堆但没人听得懂，为了让会议开得有效率，必要时可以限制发言的时间和次数。如果有高度冲突的议题，发言可以事先沙盘推演，安排发言的重点和顺序，再利用动议让议案进入表决，免得大家死缠烂打。
议案需要表决：很多会议经常议而不决，提了案，也发了言，但因为各方意见不一致，碍于情面或怕得罪人而不将议案或讨论话题付诸实施表决。
工作报告简短：很多会议几乎都在工作报告，一些领导人轮番上阵做报告。好像工作报告越多就越是认真，报告做完了就散会了。为了让大家的耳根清静，可以透过决议要求工作报告简短，甚至限制报告时间，进而要求工作报告以书面呈现，书面报告就无法罗嗦了。
议程随时掌控：会议的进行要尊重与会的人，而不是主席一人说了算，也不必忍受少数人漫无限制的发言，会议开始前可以确认议程，然后要求主席按照议程主持会议，如果觉得有必要的话，也可以要求变更议程，随时掌握议程的进行，可以让会开得更有效率。
纪录要求正确：我们日常生活中的多数会议开完就算了，根本从来没见过会议纪录，甚至结论被改了也没人知道。开会是为了“达成决议”，决议是在会议纪录呈现，会议纪录可以说是开会的成果。所以要关心会议纪录，要求会议纪录要让与会者过目，书面通知或下次会议确认都可以。
决议确实执行：开会是为了「达成决议」，更是要“解决问题”。开了会，形成了决议，不执行等于没开。所以花了时间来开会，更应该关心执行的情形，要求下次会议要报告上次会议决议执行情况，要求决议确实被执行，不执行再想办法算帐。

三、会议进行期间的注意事项
对于举办一个具有相当规模会议的组织者来说，如何让众多的会议参与者在会议中获得他们想得到的东西，同时又能使他们在会议上充分贡献他们的才智，是首要关心的问题。也就是说，如何使会议开出成果，是会议的第一要务。会议进行期间，会议筹办者必须随时想到下下几个问题：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?　

四、如何主持会议
“开会开这么久还做不出结论！”很多人参加会议时都会碰到这种状况，与会者万般无奈又无力解决，因此怀疑会议主持人的能力。究竟要怎么开会才能提高效率呢？
会议主持人必须留心会议进行状况，发现与会者的讨论偏离主题时，要立刻拉回正题。这样还是无法讨论出结果时，主持人可以要求相关人员第二天做出结论。
有些会议的问题出在没人发言，反应不佳。主持人事先把题目细分成几个子题，与会者就比较容易贡献自己的智慧。主持人事先没有准备，让与会者当场才思考、发表意见，效率会非常低。如果主持人让与会者发表自己针对主题事先想好的结论，就容易归纳各方意见。
会议主持人要避免自己过多发言。主持人是主，与会者是客，让客人尽量多发言才是正确的做法，不可反主为客。主持人的主要功能是维持会议秩序、节奏和程序正义，而不是发表演说者。这一点很多主持人都不了解。
除了会议当中的努力，事前也要多沟通。有些问题如人事问题等，如果事先不充分沟通，会议当场是很难解决的。

Answer 4

主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；
杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案
开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力
一.主持会议的5大技巧:
技巧1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立
会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;
技巧3.会议中: 信息可视化
除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.
技巧4.会议中: 归纳结论
如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;
技巧.5 会议后:持续追踪
可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:
1.发生什么事情?
2.完成什么事情?
3.什么事情尚未完成?
如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.
成为杰出与会者的4项技巧
技巧.6 提案具体
除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.
技巧.7 1分钟演讲术
在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”
技巧.8 建立体系
会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.
技巧.9 引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.

开会必备的4大能力
能力1. 聆听力
会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.
因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.
能力2. 发问力
什么时候你会想问问题?
1.让听者投入,思考并参与; 2.查清楚别人知道多少; 3.看看对方说那句话是否真有那个意思; 4.确认对方真的懂自已的意思; 5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.
2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;
能力3. 回答力
头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.
怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.
能力4. 决策力
只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:
1. 目标设定
2. 运用理性决策模式
3. 找寻信念矛盾的讯息
4. 思考局外人会如何看事情
5. 尽量增加你的选择
6. 勇于面对风险

Answer 5

职场会议的技巧有哪些

职场上的形形色色是很多人需要花费很多时间去领悟的，职场上的那些技巧是需要大部分人注意的。

职场会议的技巧
1/7 分步阅读
多听，少说，多做

少说多做是职场的第一课，言多必失是注定的，除非是情商高，智商高，头脑清晰，知识渊博的人。很多有职位的人说话都有些慢，因为他们每句话都是经过思考的。所以先学习，在说话。

2/7
避免直言，你不是魏征

魏征的出名在于直谏，而你的直言却是顶撞。在同事尤其是领导出现错误的时候，要学会加以引导，旁敲侧击，而不是让他人难堪下不来台。

3/7
放下姿态提建议

在现实中，并不存在着真正的和谐与公平，所以必要的时候需要放下自己的身段，以不一样的态度或者是真实案例提出意见，才具有更好的效果。

4/7
积极的意见胜过反面的否定

当出现不一样的观点的时候，正面积极的意见的推出是迎面春风，而只用反面对立的观点去反驳却是冬天的飞雪。

5/7
多项备选胜过完美一选

即使你的意见、文案或者是方案再好，再有能力的情况下至少在准备一个甚至是多个，状况的多变是无法预知的，有备选证明你的能力突出。

6/7
适当的表现自己的聪明与愚蠢

在老板面前要认清自己的位置，不要表现出自己比老板还聪明，不要抢领导的风头。在同事面前不要表现出自己的愚蠢，以免成为他们踏脚石。

7/7
嘴与能力相结合

职场上最忌讳的是只说不做，嘴皮子很好但是却很容易遭受同事的diss，也忌讳着只做不说，能力再强却不能得到老板的赏识。