外轮理货常见的单证有哪些

Question

如题所述

Answer 1

① 货主委托货代办理运输事宜的单证：该类单证可分为基本单证和特殊单证。基本单证即通常每批托运货物都须具备的单证，包括出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单（磅码单）、规格单等。特殊单证是在基本单证以外，根据国家规定，按不同商品、按不同业务性质、不同出口地区需向有关主管机关及海关交验的单证。如出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。在此介绍出口货运代理委托书和有关危险品单证及有关问题。
危险品单证
第一，缮制托第二，托运时应随托运单提供中英文对照的“危险货物说明书”或“危险货物技术证明书”一式数份，显示品名、别名、分子式、性能、运输注意事项、急救措施、消防方法等内容，供港口、船舶装卸、运输危险货物时参考。

第三，托运时必须提交经海事局审核批准的“包装危险货物安全适运申报单”（简称：货申报），船舶代理人在配船以后凭此申报单（货申报）再向海事局办理“船舶载运危险货物申报单”（简称：船申报），港务部门必须收到海事局审核批准的船申报后才允许船舶装载危险货物。

第四，托运时应提交检验检疫局出具的按《国际海运危险货物规则》要求进行过各项实验结果合格的“危险货物包装容器使用证书”。该证书需经港务管理局审核盖章后方才有效，港口装卸作业区凭港务局审核盖章后的证书，同意危险货物进港并核对货物后方可验放装船。

第五，集装箱装载危险货物后，还需填制中英文的“集装箱装运危险货物装箱证明书”一式数份，分送港区、船方、船代和海事局。

第六，危险货物外包装表面必须张贴《国际海运危险货物规则》规定的危险品标志和标记，具体标志或标记图案需参阅危规的明细表；成组包装或集装箱装运危险货物时，除箱内货物张贴危险品标志和标记外，在成组包装或集装箱外部四周还需贴上与箱内货物内容相同的危险品标牌和标记。

第七，对美国出口或需在美国转运的危险货物，托运时应提供英文的“危险货物安全资料卡（简称MSDS）一式两份，由船代转交承运人提供美国港口备案。危险货物安全资料卡需填写：概况、危害成分、物理特征、起火和爆炸资料、健康危害资料、反应性情况、渗溢过程、特殊保护措施、特殊预防方法等九项内容。

第八，罐式集装箱运散装危险货物时，还须提供罐式集装箱的检验合格证书。

第九，对美国出运危险货物或在香港转运危险货物，还需要增加一份《国际海运危险货物规则》推荐使用的“危险货物申报单”。

运单
② 集装箱货物托运单（“场站收据”联单）：现代海上班轮运输以集装箱运输为主（件杂货运输占极小比重），为简化手续即以场站收据（Dock Receipt: D/R）作为集装箱货物的托运单。“场站收据”联单现在通常是由货代企业缮制送交船公司或其代理人订舱，因此托运单也就相当于订舱单。我国在1990年开始进行集装箱多式联运工业性试验，简称“集装箱工试”。该项工业性试验虽已结束，但其中的三大单证的原理一直使用至今。三大单证是：出口时使用的“场站收据”联单、进口时使用的“交货记录”联单和进出口时都要使用的“设备交接单”联单。
③ 集装箱预配清单：集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据，该清单格式及内容，各船公司大致相同，一般有提单号、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、尺寸和数量、装箱地点等。

④ 集装箱发放/设备交接单：集装箱发放/设备交接单（Equipment Interchange Receipt, EIR）是集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证，兼有发放集装箱的凭证功能，所以它既是一种交接凭证，又是一种发放凭证，对集装箱运输特别是对箱务管理起着巨大作用。在日常业务中被简称为“设备交接单”。

⑤ 集装箱装箱单：集装箱装箱单(Container Load Plan，CLP)是详细记载集装箱内货物的名称，数量等内容的单据，每个载货集装箱都要制作这样的单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由发货人自己装箱还是由集装箱货运站负责装箱，负责装箱的人都要制作装箱单。集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物详细情况的惟一单据，所以在以集装箱为单位进行运输时，是一张极其重要的单据。

Answer 2

1.APPLICATION FOR TALLY理货委托书

2．TALLY SHEET计数单

3．ON-THE-SPOT RECORD现场记录

4．DAILY REPORT日报单

5．STAND-BY TIME RECORD待时记录

6．OVERLANDED/SHORTLANDED CARGO LIST货物溢短单

7．DAMAGED CARGO LIST货物残损单

8．DISCHARGING REPORT IN SEPARATE PORTS分港卸货单

9．CARGO HATCH LIST货物分舱单

10．STOWAGE PLAN货物积载图

11．RECHECKING LIST复查单

12．CORRECTION LIST更正单

13．LIST OF MARKS-ASSORTING分标志单

14．TALLY CERTIFICATE理货证明书

15．STATEMENT OF TALLY ACCOUNT理货帐单

16．CARGO TRACER货物查询单

17. TALLY SHEET FOR CONTAINERS集装箱理箱单

18．TALLY SHEET FOR CONTAINERIZED CARGO集装箱理货单

19．OUTTURN LIST FOR CONTAINERS ＝ LIST OF OVERLANDED/SHORTLANDED AND DAMAGED CONTAINERS集装箱溢短/残损单

20. OUTTURN LIST FOR CONTAINER CARGO ＝ LIST OF OVERLANDED/SHORTLANDED AND DAMAGED CONTAINER CARGO集装箱货物溢短残损单

21．VANNING/DEVANNING TALLY SHEET装拆箱理货单

22．RECORD OF CONTAINER SEALING/SEAL-EXAMING集装箱施封/验封记录

23．NOTE OF PAYMENT付款单

24．NOTICE OF PAYMENT认赔通知单

25．LIST OF LOADING/UNLOADING LASH LIGHTERS载驳船装卸船清单

26．LIST OF CARGO MEASUREMENT货物丈量单

27．RETALLY NOTE重理单

28．LASH VESSEL STOWAGE PLAN载驳船积载图

29．BOAT NOTE趸（驳）船装货清单

30．CONTAINER LOAD PLAN (C.L.P) ＝ UNIT PACKING LIST (U.P.L)集装箱装箱单

31．CONTAINER CARGO MANIFEST集装箱货物舱单

32．CONTAINER EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT集装箱设备交接单

33．EXPORT/OUTWARD MANIFEST出口载货清单

34．IMPORT/INWARD MANIFEST进口载货清单

35．LOADING LIST ＝CARGO LIST装货清单

36．SHIPPING ORDER (S/O)装货单

37．MATE’S RECEIPT (M/R)大副收据

38．HEAVY CARGO LIST重件清单

39．DANGEROUS CARGO LIST危险货物清单

40．SPECIAL CARGO LIST特种货物清单

41．BOOKING NOTE (B/N)托运单

42．DELIVERY ORDER (D/O)交货单（提货单）

43．DOCK RECEIPT (D/R)场站收据

44．ADVICE OF SHIPMENT装运通知

45．CONTRACT OF TALLY理货合同

46．CHARTER PARTY (C/P)租船合同

47．SHIFTING ORDER船舶移泊通知书

48．PARCEL RECEIPT小包收据

49．SAILING ORDER船舶开航通知书

50．ARIVAL NOTICE到船通知

51．CARGO DELIVERY NOTICE提货通知

52．NOTICE OF READINESS装货准备就绪通知书

53．AVERAGE STATEMENT海损理算书

54．SHIPPING NOTE装货通知单

55．LETTER OF INDEMNITY赔偿保证书

56．DIAGRAM OF LOADING/DISCHARGING PROGRESS装卸进度表

57．SEA PROTEST (OR: NOTE OF PROTEST)海事报告

58．DISCHARGING REPORT卸货报告，进口船舶情况记录

59．LOADING REPORT装货报告，出口船舶情况记录

62．LETTER OF SUBROGATION权益转让书

63．NOTICE TO MARINER航海通告

64．SHIPPING SOLICIT OPINION FOR STEVEDORING装卸公司船方意见征求书本回答被提问者采纳

Answer 3

货物明细表等单证代替委托书
场站收据”联单、预配清单等单据
设备交接单
场站收据