(一)会议记录一般包括两个部份
1.记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记录会议的内容：这是会议记录的主要部份，写会议议题，预会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论题目比较简单的会议，可以记报告了甚么事情，讨论了甚么题目，发言的重点、重要内容，通过了甚么决议。二是具体记录。讨论题目比较复杂的重要会议，要把每个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论进程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪种会采用哪一种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的题目来决定。
(二)会议记录应留意的几个题目
记录必须真实正确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要记录，通常为要在开会时认真记，过后没必要整理。具体的记录，不但在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
（三）支部大会记录格式
时间：****年**月**日
地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议名称：***
会议形式：***
会议主题：***（***）
[详细记录每位同志的发言]
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