额 其实我俩分工作都做过 这边详细讲下吧
外贸单证员:主要就是单证,
他跟客人,公司业务员 财务 仓库人员 货代 船公司
银行 外汇局 商检局 国税局 贸促会 海关 都有联系
1,他从业务那知道详细出货项目 金额 船期 LC/TT条件等
2从仓库那边知道详细 报关需要数据 并需要将最终综合出货数据给仓库
以避免 出货数据出错。最终出货后 还有跟仓库那边核对最终数据是否有更改或者错误
3,跟货代订舱/定船期 报价等
(将报关资料等相关资料寄给货代 进行报关 注意数据一定要准确)
4,是将清关资料 提单等 寄给客人(催促客人确定船期等有时单证也做)
5,将客人的预收金 货款 进行电子口岸收汇(跟银行进行收汇联系)
6,去商检局 贸促会做商检 原产地证 办理其他相关证明等
7,在电子口岸进行核销单申请 对每单提交国税 进行退税申请等
8,跑外汇局 海关进行核销单 报关单领取 及相关文件的申请/注册及更新
9,进出口收汇核销报审系统进行核销操作
9,跟财务校对实际出货金额 并进行退税开票 退税备案操作等
跟单员:跟单员有点类似于业务助理。在接业务上并没有太大压力,但自己要学。
跟单员就是从接订单到发货 全程跟进的过程。
一般大公司都有比较多的业务员,跟单是到工厂出货为止 之后的单证等业务是交由专门跟单员完成的。
跟单其实不是从订单开始 详细来讲是从样品开始的。
从接样品订单 开始了解产品的款式 到定价(可只了解) 再到打样确认完成。
开始正式订单 跟工厂确定交期,联系客人。并根据这个交期进行实时跟进。
详细包括产品品质是否达到大货样/产品样标准。交期是否按时在完成?
跟客人确认包装 跟单证联系出货时间等
万一产品需要产检 这个也要跟进 会比较麻烦些。
总的说来 单证偏重数据 跟单偏重进程
个人认为 跟单会比较有压力。单证呢 比较容易对数据产生强迫症。
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