office需要掌握哪些东西？

Question

经常求职时，人家会问，你会用office吗？我不知怎样回答，因为初中学这个，高中还是，大学我没上，听说也是，但是却没好好学，因为太枯燥。但是现在才知道它的重要性，我不知道面试官问的“会”是什么程度，我会的是word新建，录入，保存，字体，格式，一些基础的，这可能不叫会吧？office的深度我想是无限的，那我如果要做一个文员或者行政助理，需要掌握到什么程度呢?办公室常用的要把office的六个办公软件全部掌握吗？还是只有word,excel掌握了就够了？情有经验的朋友用通俗的话指点迷经，谢谢！

Answer 1

这个问题比较笼统，单位性质不同，常用内容也不同，只能说个大概：
1.word：正常的新建排版就不说了，主要是一些偏门的版式的整体设置，如公文等，再就是word中插入简单的表格，如简历，基本都偏向设计一个整体的文稿；
2.excel：设计表格版式，做到美观，大量数据的计算筛选整理，图表设计，比较偏的标题行等设置；
3.powerpoint：主要用作课程案例讲解，会用模板就行，选择看着顺眼的模板下载后编辑，加入文字图片内容，链接相互关系等。
以上三项常用，要熟练。
access数据库，一般不常用；
outlook邮件，业务联系等常用工具，使用很简单，基本是收发；
暂时只能说出这些，还是要看单位性质等具体情况。

Answer 2

office中知识很多 一般大体的知道就行了 也不需要了解很多细节 在工作中也可以不断强化自己 做为文员还要学好powerpint 因为年终的时后可能会做报告的

Answer 3

一般会3个最主要的模块就够了。
根据工作性质不同侧重也不同。如果工作经常涉及到统计一些数据那么就要学好 excel；如果经常写稿件、报告那么要会 word；如果经常给客户或同事做报告，就要学PowerPoint。其它的那几个一般都不太常用。
于至于会的程度，不好说，你找几个例子，自己动手做下来，就可以了。
你也就学会了最重要、最常用的功能，自己会什么，不会什么你自己就了解了。

Answer 4

ppt 也要掌握，其他的有专门的公司的专业软件