你好我开了电子增值普通发票后，业务变化不需要要了，怎么处理发票作废或是退回

Question

如题所述

Answer 1

如果销售方已经开具了电子增值税普通发票，但由于业务变化不再需要此发票，可以通知购货方将发票退回。购货方收到通知后，需将发票退回给销售方。销售方收到发票后，可以作废这张发票。

具体操作流程如下：首先，销售方需在税务系统中找到已开具的电子增值税普通发票，点击作废按钮，然后根据系统提示完成作废操作。作废成功后，系统会自动更新发票状态，不再显示此张发票。

其次，购货方收到销售方的退回通知后，需在规定时间内将发票退回给销售方。退回时，需确保发票状态为正常状态，没有被作废或丢失。购货方将发票退回后，销售方需在税务系统中确认收到，同时再次核对发票信息，确保信息无误。

需要注意的是，如果购货方已经将发票用于报销或入账，可能需要先进行相应的退票处理，再将发票退回给销售方。具体操作方式需遵循相关财务制度和规定，建议咨询财务专业人士。

此外，如果销售方需要退回已经开具的发票，可以先与购货方协商，达成一致意见后，再按照上述流程操作。在协商过程中，需确保双方权益得到保障，避免产生不必要的纠纷。

总之，当业务变化导致不再需要电子增值税普通发票时，销售方和购货方需积极配合，按照规定流程完成发票的退回和作废操作，以确保双方权益不受损害。