我是一名高科技企业的总经理秘书,刚毕业又没经验,总经理同时还是国家知名教授,我该如何才能做好工作呢

我做事总是毛毛躁躁的,有什么方法可以改正,我总是迷迷糊糊的,做事也很马虎,你看,我该怎么样才能做好总经理秘书呢?我很苦恼的 。我是很想做好,可是总是事与愿违,我之前总是犯一些低级错误,迷迷糊糊的。每次进总经理办公室我心里都很紧张,我很小心的做每一件事。可是我总是马虎。我根本就不知道作为一名总经理秘书,该做些什么,好像书本知识与实际都不相同,谁能帮帮我,谢谢

  我给您几个建议尝试一下。
  其实您紧张源于对新岗位的认识、理解不足,这不用急,领导也会给您时间和空间完善自己.
  首先您要确立的是自信,自信的源泉在哪里呢?那就是领导对您的信任,如果领导对您基本状况没有认同是不会让您但当这个角色的。您要通过沟通了解到领导看中了您那些优点,并把优点发挥到极致。只要全身心投入领导会认可的(除非领导有别的想法)。
  另外,要多记录。领导每次与您的交流,与其它各级员工的交流都说了什么,要记录好,回来后总结一下使用频率最高的词汇和语句,那就是领导意图。这样给领导写东西,出主意时就会游刃有余。
  再次,要关注领导表情、语态、行为的细节变化从而掌握领导心境、心情。心情不好时怎么办?有的领导喜欢静,有的领导喜欢有人宽慰他,您要总结您的领导喜欢什么。这方面有空看看冯绍群《行为心理学》会有帮助。
  最后,最重要的是不能有畏惧,畏惧领导会产生距离,只有把领导当成最好的朋友才能成为好秘书。您可以回想自己身边的好友是怎么相处成朋友的。我的心得是了解到他(她)的一切他就是朋友了。例如:工作之外的家庭、交往、爱好(领导喜欢的您必须喜欢,例如:领导喜欢足球,您能说出观点,领导讨厌的您必须讨厌,例如:开会有人吸烟,您就告诉他请不要吸烟等。)只有做到这些才能形成领导最喜欢的服务领导的意识。不要仰视领导,这样他会看不起您;不要俯视领导,那样领导会觉得您对他有威胁;只有平视领导,才能让领导满意。
  说归说,做归做,在我这里行的,在您那里未必管用,试探、尝试一下吧。回答不妥之处请指正。
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第1个回答  2011-01-12
其实 秘书是个很有意思的职业 说白了 就是会做人 涉及到很多东西 打个比方 待事方面 最简单的 你公司是做什么的 那么你对这些必须有足够的了解 还要有自己的看法 总之就是要躲动脑子 然后 就是待人 要灵活 做人不要太死 所谓的中庸之道其实 很有说法的 再然后 自己的心态 要学会自我调节 很多东西说不上来 不好表达 总之 做人做事多动脑袋 心细 善于发现
第2个回答  2011-01-12
要有自信,要相信自己能做好。
这工作也是需要一个过程的,摸准了总经理的脾气,与人与事情都要磨合好!
慢慢来,祝你成功!
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