想象一下，当你在需要输入四位数的单元格中输入了两位数，或者在文字单元格中输入了数字时，Excel能立即识别并给出警告，那该多么便捷!其实，实现这个功能在Excel中并不复杂。
以输入年份为例，假设你希望年份始终以四位数字表示，首先，点击“数据”菜单，选择“有效性”。在“设置”选项卡中，将“有效性条件”的“允许”设置为“文本长度”。接着，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，并设置“长度”为“4”。然后，进入“出错警告”部分，将“输入无效数据时的警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”
这样，如果有人输入的不是四位数，Excel会弹出警告对话框，明确指出错误并要求输入正确的格式。这只是Excel“数据有效性”功能的强大之处的冰山一角。实际上，还有更多选项可供选择，如“文本类型”、“序列大小”和“时间范围”等。你可以根据需要自定义检测标准，让你的Excel工作更加个性化和高效。何不尝试发掘这些功能，让你的Excel展现出与众不同的实用技巧呢？