公司规定加班调休有效期为两个季度,过时不补,该怎么用EXCEL表格统计呢?

Question

如题所述

Answer 1

如果想自动统计，感觉还是用数据库比较好。统计，提取都更方便，而且像财务对帐一样，可以回溯追查
因为这个如果用EXCEL做的话，没有那么简单，你的公式中需要考虑到这种情况
某员工的可休假期分了几个时间的情况：例如他1月份加了三天班，2月份加了4天班，3月份加了3天班。有10天可调休了，但这10天的有效截止期不一样，就不能进行简单的相加了，都必须记录下各个时间段的有效期

总之，需要模仿仓库的进销存思维来进行数据的设置
每个员工相当于每个物料，只是物料的有效期都是6个月
数据库可以设四个表：
表1：
加班：就算是“进”，数量是天数，“进”的日期也要记录下来，以计算截止有效期
表2：
休假：就算是“销”，数量也天数，“销”的日期同样记录下来。
表3：
结存：
每进或销一笔数据，都要更新结存的数据，结存的数据一样要有“批次”信息，即各个时间段的有效性和可休天数。
表4：报废单
每天开机，数据库自动根据当天日期扫描一次数据，查找“过期”记录，并自动生成“报废单”，同时更新结存数据表3

进销存有个先进先出的原则，你这也是一样，每次休假，都应是自动扣销掉最先加班的可休假期天数。

Answer 2

假加A列为加班时间，则在B列判断，如下：
=if(datedif(A2,today(),"m")<=6,"可补“,"不可补"），为了安全起见，可将（"m"）改为（"ym"）
可补即视为至今日调休有效，不可补即视为无效
如果A列为加班时间，B列为调休时间，则将上述的today()改为B2