1、在实际工作当中,作为预付款方,一般按照协议约定的预付金额先行支付,财务方面按照实际付款金额填制会计凭证;
2、如题所述,如实际预付金额大于协议约定的金额,那么,可于记账凭证摘要中注明该差异金额(便于日后查账),根据原始单据如常进行账务处理则可;
3、一般情况下,在约定业务完结前按协议结算(清算)尾款时,财务方面应审核该业务的应付、预付和待结尾款等相关事项,确保业务开展畅顺和完整;
4、提问者应予留意,财务进行账务处理普遍处于业务运营的事后环节,对于款项支付等事中环节业务应及时跟进(审核监督),因而,上述在记账凭证中进行注明说明的方式并不利于及时监控业务开展(所涉财务事项),所以,如题所指情形更有效的对应措施是:完善付款审核机制,要求业务部门在预付款的申请单据上备注协议名称和编号、约定结算全额和未付金额等相关信息(对于采取分期付款结算方式的,在每次付款申请时均应注明已预付金额和未付金额),由财务方面审核确认;
5、以上仅供参考,请予结合实际情况再做判断。