CRM客户关系管理系统能帮助企业以客户为中心，通过技术手段对客户管理和服务流程进行重组，加强与客户的沟通，不断挖掘新客户、保留老客户，提高客户的忠诚度和价值。同时通过对销售团队的管理，提高团队的执行力和企业运营水平，以达到客户价值最大化，为企业创造更多的收益。
目前企业用于管理客户信息的主流方式是使用CRM客户关系管理系统，CRM能够最直观地展现出客户的信息，并且在第一时间能够让销售人员搜索出来，其客户支持与服务管理系统能够将客户支持人员与市场紧密联系在一起，更高效地提高效率。
CRM在帮助企业管理客户信息时主要有以下4点优势：
收集客户相关资料
客户的资料和信息在CRM系统中是很关键和基础的一块，运用CRM一方面可以收集客户的基础信息，基本资料的线索记录，另一方面还可以提供客户数据管理、线索记录和管理，客户产品生命周期管理等功能。并且CRM账号能够在云端进行存储，即使销售人员离职也无法带走客户信息。
为客户提供合同服务
服务合同管理模块可以帮助客户创建和管理客户服务合同，从而确保客户能够获得与其花费相当的服务水平和质量。CRM为企业提供的合同包括联系人档案、动态客户档案、任务管理以及基于规则解决关键问题的方案。
分析客户服务资料
客户资料被存储到数据库以后，服务统计分析与决策支持模块能对客户服务资料进行分析和处理。CRM能够基于大数据的基础上对客户的历史数据进行分析，进行预测客户偏好，以此来进行有针对性的营销。并且还可以通过总结客户服务方面存在的问题和需要改进的方向，为客户采取针对性服务。
借助web的功能处理各种信息
通过将业务扩展到web上，企业还可以充分地利用电子商务带来的便利，进行电子市场营销、电子销售和电子服务活动。企业可以通过CRM进行电子邮件营销，还可以通过在线线索表格从网站直接获取线索。