采购成本控制有哪些方法

Question

如题所述

Answer 1

采购成本构成具有多样性和动态性的特征， 影响采购成本的主要因素有： 采购价格因素， 这是企业成本和费用的主要组成部分， 是采购成本高低的决定因素；采购数量因素， 经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素；物品市场信息因素， 是影响采购成本的关键因素；物品的运送方式因素， 以最短的里程， 即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移， 是影响采购成本的重要因素；采购策略因素， 在激烈的市场竞争条件下， 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。针对影响采购成本的各因素， 企业应采取对策， 在采购中把握主动， 应用有效的方法、 采取必要的策略， 使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格， 企业常用而有效的方式主要有：



价值分析与价值工程法

价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究， 以最低的生命周期成本， 通过剔除、 简化、 变更、 替代等方法， 来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为：V=F／ C

V 代表价值， F 代表功能， C 代表成本， 即企业获取的 V 值最大， 则企业越受益。

这要求企业采购者用最低的成本， 获取能够满足企业生产使用需求的物资， 并保证质量， 防止功能过剩， 最终实现“物美价廉” 的目标。



直接谈判法

这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面， 也适用于某些特定需求时， 使用谈判的方式， 能够以适当的价格， 达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅， 则需运用价格与成本分析、 价值分析等手法。

运用此法的前提是， 在直接与对手谈判时， 必须清楚了解物资的市场行情， 对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧， 合理、 低价格地实现最终目标。



目标成本法

许多企业的产品定价， 多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知，甚至造成刚把产品推向市场， 便不得不开始削减价格， 且常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企业的五大致命过失》 一文中提到， 企业的第三个致命过失是， 定价受成本的驱动。

产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。邯钢的企业产品定价采用“倒推成本法” 就是较好的范例。因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格， 然后再来制定公司产品的价格。



共同合作法

在产品设计初期， 选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组， 从设计到生产的整个过程， 了解大致的产品成本构成情况， 根据基本的市场利润率， 定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式， 有益于企业双方达到双赢的目标，建立长久的战略伙伴关系。



集中和批量采购法

集中集团内部各单位或不同部门的需求量， 扩大采购量， 其优点是因批量加大而增加议价空间的方式， 避免各自采购， 造成集团内部不同部门， 向同一个供应商采购相同的零配件， 价格却不相同的现象。通过集中和批量采购， 最终达到降低采购成本的目标。



价格与成本分析法

这是专业采购的基本工具， 了解成本结构的基本要素， 对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构， 就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的， 同时也会失去许多降低采购成本的机会。



招标采购法

企业应根据市场的形势， 采取相应的采购措施。当物资为买方市场时， 对大批量的物资采购应采取招投标方式， 选择供应商。此法的优点是在公正、 公开的方式下， 通过现场的竞争和事后的选择， 达到降低采购成本的目标。

Answer 2

采购成本是企业管理中一个重要的指标，它直接影响企业的盈利和运营。采购成本包括采购商品或服务所产生的全部费用，包括采购价、运费、保险、关税、税费等。

因此，企业必须对采购成本进行有效的控制与管理。本文将从几个方面探讨采购成本的管理。
一、对供应商的评估 供应商是企业采购的重要对象，对供应商的选择与管理直接影响采购成本。因此，企业需要对供应商的信誉度、质量管理、合作状况进行全面评估。建立供应商评估制度，对供应商的稳定性、价格竞争力、资质认证、售后服务等进行评估。同时，要及时更新供应商信息，以便及时做出调整。
二、选择合适的采购方式 采购方式直接影响采购成本，企业要根据需求，选择适合的采购方式。对于采购量较大，价格稳定的产品，可以通过长期合作的方式来采购，降低采购成本。对于采购量较小，价格不稳定的产品，可以通过竞争性招标等方式来降低采购成本。
三、对采购价格进行议价 在与供应商进行采购谈判时，企业要合理控制成本，尽可能获取到低价的采购价格。在价格议价过程中，企业可以通过多方比价，与供应商协商，达成双赢的结果。
四、优化采购流程 优化采购流程，提高采购效率，也可以降低采购成本。通过智能化的采购系统，可以简化采购流程，避免重复劳动和失误，减少人力及物力成本。对于长期稳定供应商，可以建立自动下单系统，减少采购环节，降低采购成本。
五、再造采购模式 传统采购模式已经不能满足企业的需求，需要进行采购模式的再造。企业可以尝试采用区块链、人工智能等新兴技术，实现采购的数字化、智能化、自动化，降低采购成本。
六、加强合同管理 合同管理是采购成本管理的关键环节。合同的签署应该明确采购方式、价格、交货期、售后服务等内容。保证合同的执行与履行，防止合同风险的产生，进一步降低采购成本

总之，采购成本管理是企业管理中不可忽视的一部分。企业应该重视采购成本的控制与管理，通过多方面的手段，实现采购成本的降低，提高企业的运营效益和盈利。

Answer 3

采购成本控制可以采用以下几种方法：

竞争性招标：通过公开招标和竞争性投标，吸引多个供应商参与，从中选择最具竞争力的供应商。这可以促使供应商提供更具竞争性的价格和条件，降低采购成本。

供应商谈判：与供应商进行积极的谈判，争取更优惠的价格、合同条件和折扣。通过有效的谈判策略，可以获得更有利的采购条件，降低采购成本。

供应链优化：优化供应链管理，减少库存持有成本、运输成本和物流成本。通过合理规划和管理供应链流程，减少不必要的环节和费用，提高采购效率和成本效益。

采购合同管理：加强对采购合同的管理和监督，确保供应商按照合同约定交付产品和服务。严格管理合同变更和索赔，并对供应商绩效进行评估和考核，以避免额外的成本和费用。

供应商绩效管理：建立供应商绩效评估机制，评估供应商在价格、质量、交货准时性和售后服务等方面的表现。通过与绩效优秀的供应商建立长期合作关系，可以获得更好的价格和服务，降低采购成本。

价值分析：应用价值工程的方法，评估和优化采购项目的功能和成本关系。通过重新设计和改进产品规格、材料选型和制造过程等，实现成本的降低和效益的提升。

风险管理：对采购项目可能面临的风险进行评估和管理。通过识别潜在风险并采取相应的风险应对措施，减少风险对采购成本的影响。

采购数据分析：利用采购数据进行分析，了解采购成本的构成和影响因素。通过数据分析，识别成本节约的机会和潜在问题，并基于数据做出决策和优化。

这些方法可以帮助组织控制和降低采购成本，提高采购效率和效益。根据具体的采购项目和组织需求，可以选择适合的方法或结合多种方法来进行采购成本控制。

8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本，从而提高企业的效率和盈利能力。

Answer 4

①物控员根据“物料需求计划表”控制采购的购买行为。
②物料稽查员负责稽查物料的受控情况。
③仓管员根据“进料作业控制卡”核对采购单、送货单、物料计划表，无误方可收货。
④财务核对采购单、入仓单。
⑤品管员检测来料合格率。
⑥人事根据“来料及时率”、“来料合格率”对采购员进行考核。
⑦各部门上级对下级的行政管理。
⑧通过流程控制，提高采购员的标准化行为素养。

Answer 5

成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。本回答被提问者采纳