记账凭证错误了怎么更正呢

如题所述

账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,应按一定的方法进行更正。错账更正方法有:

1、划线更正法。用于账簿记录错误,记账凭证无误的情况,应将错误的文字或数字划一条横线注销,注意将整笔数字金额全都划掉,然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字,最后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。

2、红字更正法。用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况,记账凭证会计科目错误时,应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;

记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

3、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

扩展资料:

记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

(2)、填制记账凭证的日期;

(3)、记账凭证的编号;

(4)、经济业务事项的内容摘要 ;

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(6)、经济业务事项的金额 ;

(7)、记账标记 ;

(8)、所附原始凭证张数;

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证汇总表的填制。根据记账凭证逐笔登记总账,如果工作量很大,可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下:

①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。

②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。

③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。

④将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:

(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

这种格式具有通用性,可以记录各种经济业务,实际式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了单独反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量较多的单位,往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。

参考资料:百度百科-记账凭证

参考资料:百度百科-错帐更正方法

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