想为总经理助理们正名。这个工作被太多人误解了。高看的,觉得总经理助理威风凛凛,一人之下万人之上。低看的,觉得总经理助理就是个打杂的,没有什么真本事。还有用桃色眼光看待的,当你说自己是做总经理助理的时候,就用那种意味深长的眼光看你。实际上,总经理助理就是一个普通的、正常的、稍微占了点便宜的岗位。正常来讲,总经理助理应该是高级管理岗位。
但是,因为招聘方为了吸引总助们投简历,会把级别拔高,叫着总助,干着总秘的活。总秘就是总经理秘书,也就是大家常说的秘书。秘书的工作是辅助性的,首要目标是为老板节省时间。所以秘书的工作是琐碎的、偏事务性的。这也是为什么在你眼里秘书每天忙个不停,但仔细想想,好像没有产出物的原因。琐事才是最耗时间的。但是这也是必经的道路,总秘工作的琐碎和其他任何初级岗位的琐碎都是一样的。
因为你刚入行,什么技能都没有,什么事自己都没法独立完成。当然只能靠辅助别人来实现自己的快速入行。唯一的区别就是,她辅助的是老板,你辅助的可能是财务经理、区域经理、新媒体主管。她帮老板把各种任务分配下去,再跟进下大家做得怎么样。你帮领导把分配下来的工作干完,别让领导在被询问的时候没法交差。大家都是公司这个流水线上的一个工种。不过呢,总秘/总助会占到一个便宜。他们直接和老板对接,更容易被发现、获得更多机会。
同样素质的人,做总助和做经理助理,5年之后差别极大。
秘书、助理的岗位任职素质能力资质要求和秘书、助理本人的素质能力表现结果是两码事。那些综合素质好、综合工作能力强的秘书、助理,用他们的优秀工作表现证明他们是胜任合格这岗位工作;哪些综合素质不高、综合工作能力较低的秘书、助理,尽管身处秘书、助理岗位,但他们是不合格的。因而,不能用后者否定前者。