表格打印不全怎么办?这招超简单!

Question

如题所述

Answer 1

直接给出解决方案！

Step 1：进入分页预览，查看当前打印区域。

选择【视图】选项卡，单击【分页预览】，

蓝色线是分页符，打印机只打印分页符内的区域；灰色区域为非打印区域。

在分页预览内就可以看到当前打印的区域只有学员 2 的信息。

小技巧：【分页预览】也可以通过单击右下角状态栏中直接进入。

tep 2：重设打印区域。

重设打印区域有两种办法～

方法 ❶ 直接拖动分页符。

将鼠标放置在分页符上，鼠标会变成双向箭头 ，直接拉动分页符到需要的位置。

方法 ❷ 设置打印区域。

① 在分页预览视图任意单元格右键，选择【重设打印区域】。

重设打印区域默认打印全部内容。

② 手动选中需要打印的区域，右键选择【设置打印区域】。

如果不是全部打印，则可以通过设置打印区域，选定指定位置打印。

Step 3：自定义分页。

分页符叫分页符，当然是可以进行分页的。

分页符有两种：

蓝色虚线：由 Excel 自动添加的分页符。

蓝色实线：我们可以手动添加。

例如这个案例中，每个学员间有一条灰色的线，我们现在要按这个线进行手动分页。

只需要插入分页符就可以啦。

选中需要分页的单元格——点击右键——选择【插入分页符】：

这时就按照需求分成了两页了，表格上也有浅灰色的页码提示：

这就是今天分享的干货。