一、预算及资金控制
对一个房地产工程项目管理项目来说,成本控制至关重要。很多企业在制定预算时为达到项目尽快批准的目的,尽量降低预算,结果在房地产工程项目管理施工过程中,预算起不到控制标准的作用,导致成本失控,资金紧张。参照房地产工程项目管理预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为房地产工程项目管理成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额叉相当巨大,故须重点控制。
(一)预算编制。
房地产工程项目管理预算的编制须结合预算房地产工程项目管理师、材料房地产工程项目管理师及财务人员等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;房地产工程项目管理预算编制完毕后,公司预算部门将房地产工程项目管理预算交与财务人员,以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与房地产工程项目管理预算主体内容相一致,以便日后能与房地产工程项目管理成本预算数同一口径进行对比、分析,从而有效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。
(二)预算及资金控制。
在支付房地产工程项目管理款项填写用款单时,按“房地产工程项目管理项目——分部房地产工程项目管理——分项房地产工程项目管理——单位房地产工程项目管理”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。
在房地产工程项目管理款的支付过程中,重要的是要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。可以采取以下的方式:每一次付款由房地产工程项目管理部门(或材料部门)、合同管理部门、财务部门三方会签方可支付,房地产工程项目管理部门负责审核房地产工程项目管理的施工进度和质量(材料部门负责审核材料的数量和质量),房地产培训管理部门负责审核款项是否按照合同约定的条款支付,财务部门要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,这样使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。
二、合同控制
合同控制历来是房地产企业管理的重点,但从以往接触的企业来看,管理效果不佳,主要是缺乏系统的管理手段,合同控制分散在财务和业务部门之间,合同执行过程中,信息沟通渠道不畅,合同信息核对量大,稍有差异,纠错耗费很大精力;对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段,造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功替代部分更合适的合格供应商。而合同控制作为成本和资金控制的基础,作为招投标工作成果的检验环节和支持环节,其管理效果对企业影响极大。
参考资料:http://www.cyzixun.com
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