如果已经被录取，需要首先经院校同意，再由院校，向各省的教育行政部门申请，而各省对退档的相关规定不同，即使可以退档，也是要经省教育行政部门审批同意，时间不好控制，要避免影响二本的录取时间。
1、以山东省为例，退档原因中有“自愿放弃志愿”一条。
2、山东省规定，普通高校招生录取，退档原因共有23条，分别是：
（01）总分低，录取额满；（02）所报专业已满，不服从分配；（03）相关科目成绩偏低；
（04）外语口试不合格；（05）体检不合格；（06）体检专业受限；（07）色盲；
（08）色弱；（09）视力不合格；（10）嗅觉不合格；（11）身高受限；（12）不符合走读条件；
（13）自愿放弃志愿；（14）政审不合格；（15）面试不合格；（16）未面试；
（17）男生已录满；（18）女生已录满；（19）只招男生；（20）只招女生；
（21）超龄(仅限军公院校)；（22）其他(需详细注明原因)；（23）按学校规定的专业级差排序，分数低。
3、以上被退档的各种情况，高校称之为退档的主要理由；而对于考生来说，几乎全部都可以认为是属于志愿填报失误。
4、预退档：
表示该考生，因种种原因，院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
扩展资料：
1，预退档
表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
2，预录取
表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
3，录取待审
表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
本状态一般持时间将较长，通常为3~12天。这是因为省招办审核、签字、盖章都是通过人工完成，而一个批次少则一两万人，多则十几万人，而省招办的人员有限，不可能快速完成如此多档案的审核、签字、盖章。
一般到达了录取待审就可以说基本等同于录取了，除非档案内有特殊情况：高分低录，违规录取，考生档案有限制等，但是这样的情况非常少见，例如：2009年湖北省仅出现15例录取待审又被退档。
参考资料来源：百度百科-退档