物流是指从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
物流行业单据签署现状:
1、纸质签署量大:在这个过程中,物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收,执行等专人维护的流程,并且容易出现错配、漏配等情况。同时,纸质单据后期的管理与归档工作也十分繁杂。
2、纸质单据易损毁:由于纸质单据有损毁、修改,导致承运方与接收方就单据内容产生纠纷时,由于双方无法提供具有公信力的证据而产生不必要的纠纷;
3、归档管理难度大:纸质单据易丢失,时间越久越难调阅查证。
物流行业签署电子化解决方案:
将电子合同的管理方式应用到物流行业,实现物流单据线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。
我们以经销商门店采购原料为例:
1、采购方在线提交采购订单,采购与供货双方确认无误后发货,
2、此时物流运输单位承接运输任务,生成电子发货单,双方签署,并进入运输环节;
3、抵达仓库后,即采购方进行入库检验,物流配送方与货物接收方签署电子验货单;
4、仓库之间确认无误后签署电子入库单。
整个物流运输过程通过移动化电子化在线签署方式,无需纸质签署,免去纸质签署模式效率与风险隐患等问题,为物流行业规模化、规范化发展提供技术支撑。
随着物流行业的高速发展,其背后衍生出的物流成本管控和合同单据管理困难已经成为了物流行业目前急于解决的重要问题。而物流电子合同的出现,成为了物流行业稳步发展的一大新助力。
物流电子合同可通过第三方电子合同平台签定,物流公司可通过我们的电子合同平台与运输公司、仓储公司签订合作协议,规定违约责任、制定赔偿标准等;业务员可通过电子合同平台线上生成单据,方便管理、查阅。
我们的物流电子合同解决方案
1. 可靠的电子签名技术
遵循《电子签名法》,物流电子合同采用可靠的电子签名技术,保证签署主体真实身份,防止文件篡改;
2. 单据线上处理提升效率
线上生成、传输、签署、管理物流合同和单据,有效提升业务效率,节约的打印、运输、仓储、人力等成本;
3. 实时监控查阅单据
线上可实时跟踪查阅所有合同及单据的签署情况,确保信息的及时性,及时提供有效沟通,提高协同工作效率;
4. 提高客户体验
手机、PC端随时查阅、签署、管理合同及单据,操作简单,极大的提升用户体验;
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