企业怎么使用电子合同？

Question

如题所述

Answer 1

对于合同量较大、内部合同管理要求严格的企业，最好还是选择可靠的第三方电子合同平台。

首先，电子合同是企业内部重要的私密信息，需要高度安全的电子合同服务。选择获得公安部等级保护测评三级(银行级别安保等级)、通过ISO27001安全认证的第三方电子合同平台，通过平台真实的身份认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段，能够有效保障企业的合同安全。

其次，选择具有权威的认证系统，采用国家机构认证技术的第三方电子合同平台，确保电子合同签署主体真实身份。

最后，选择可以提供从电子合同签署、托管、出证到纠纷解决的全流程闭环法律服务的第三方电子合同平台。可以有效保证签署各方权益。    

Answer 2

以签盾电子合同为例：
第一步：登录企业主体账号，上传合同，确定签名位置及签署人
第二步：发起方进行人脸验证确认签署后发出
第三步：接收方接收文件后，完成人脸验证即可完成合同签署
第四步：合同签署完毕，可进行存证打印

Answer 3

相较于传统合同，电子合同具有以下新的特点：第一，合同订立环境具有虚拟性。电子合同双方或者多方都在网络上进行操作，合同相关内容都以电子信息储存在计算机中。第二，合同订立的各个环节发生变化，电子合同订立过程中各个环节都要通过互联网来进行，要约与承诺发出和收到时间的确定较为复杂。此外，电子合同的履行也比传统合同更加复杂。第三，传统合同需经当事人签字或者盖章才可以生效，但是电子合同以电子数据签名的简易形式进行替代。第四，电子合同具有高效便捷性。
因为合同可以应用于商业活动的各环节中，因此只要把握电子合同应用的特点，就可以使用好电子合同。

Answer 4

企业想要使用电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台，通过SaaS云平台（不用安装插件或者购买硬件）就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷，但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下：
第一步：注册并认证（证明网络环境下签署身份）。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步：上传需签署的文件，填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按提示认证并完成签字或盖章，完成！
以上就是线上办理电子合同签署的流程，至于选哪一家电子合同平台的问题，资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要，就需要你慧眼识珠啦！