法律分析：1、职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300%的，以当地上年度职工平均工资的300%为缴费基数2、职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60%的，以当地上一年职工平均工资的60%为缴费基数3、职工工资在300%-60%之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。
每年社保都会在固定的时间(3月或者7月，各地不同)核定基数，根据职工上年度的月平均工资申报新的基数，需要准备工资表这些证明。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》 第五十八条 用人单位应在自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记动者未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费，如果用人单位未能按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足。