明明在Excel里显示的是正常为什么打印预览方框会盖住字体,而且打印出来只有数字没有汉字?

如图片中那样, 1. 字体高出方框,方框需要拉得很大看起来才正常,该自动换行可是并没有反应,打印出来只有数字和字母没有汉字而且连方框都没有 2. 检查过打印机墨水没有问题 3. 办公软件是 WPS 2019,下载之后没有做过任何的设置,我甚至卸载重新安装仍然没有解决该问题,Word文档打印出来也是只有数字和字母 4. 同样的文档发给同事,在他们电脑显示正常,打印出来的也正常所以排除了打印机的问题

Excel中普通视图与打印预览内容显示不一致的解决方法


一、问题:需要打印Excel表中的内容,但在“普通视图”中将格式调好后,点击“打印预览”一看,嘿,一些单元格中的内容又不对了。而最终打印出的内容又是与“打印预览”一致的,“打印预览”有问题,打印出来势必也有问题。这个不对表现出的现象为:“打印预览”单元格中内容显示不完整。问题现象如下面两张比对图示例:

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图一:“普通视图”中内容显示完整

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图二:“打印预览”页面,部分内容显示不出来,未显示的内容如“图一”中红框所标识

 

二、问题会产生什么影响:我想,这个就是谁要打印谁知道有多痛苦。本来调好格式了,无奈打印预览中格式还不对了,如果找不到解决方法,那只能在“打印预览”页面和“普通视图”来回切换,手动挨个的去调整单元格的行高或列高。

 

三、推测造成该问题的原因是:电脑的DPI默认设置值是96 DPI,但是默认打印机 的“打印质量”不是“96 点/英寸”,两者的不一致性,导致“普通”视图与“打印预览”页面中字体间的间距不同,进一步导致“普通”视图中显示正常的单元格,在“打印预览”中显示不完全了。

         附:① 什么是DPI。Baidu中的科普解释“DPI是Dots Per Inch(每英寸所打印的点数)的缩写,是打印机、鼠标等设备分辨率的单位。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一,一般来说,该值越大,表明打印机的打印精度越高。”。

         附:② 电脑的默认DPI 值的查看方法:在桌面空白处右键点击“属性”,在弹出的页面中点击“设置”----》“高级”---》“常规”

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四、解决方案:调整默认打印机 的“打印质量”为“96 点/英寸”后再进行打印。

(一)点击“打印预览”,在该页面中点击页面“页面设置”,设置“打印质量”为“96 点/英寸”。

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此时如果有可选的“96 点/英寸”,修改后保存则能正常打印。

 

(二)部分电脑中无“96 点/英寸”的可选项,这是因为默认的打印机不支持“96 点/英寸”的打印质量。这时便需要找一个支持“96 点/英寸”打印质量的打印机------虚拟打印机 可以解决。操作方法如下:

①安装虚拟打印机,并设置虚拟打印机为默认打印机,设置默认打印机的打印质量 DPI 值为“96 点/英寸”。

        1、安装虚拟打印机:网上下载“虚拟打印机”的安装程序,按照安装步骤进行安装。安装完成后,在“打印机和传真”中可查找到新安装的虚拟打印机,如下图所示:

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       2、设置虚拟打印机为默认打印机:选择“虚拟打印机”,右键选择“设为默认打印机”。

       3、修改虚拟打印机的打印质量 DPI为“96 点/英寸”:选择“虚拟打印机”,右键选择“打印首选项”,在其中设置

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此时再进行“打印预览”,可以看到两者的显示是一致的:

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图三:普通视图中的显示

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图四:调整了DPI后的“打印预览”中的显示

②“打印预览”显示正确后,选择“打印”(使用虚拟打印机),将待打印的文件转化为PDF格式的文件:

1、

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        2、在弹出的页面中,设置文件名、在“设置”中将“分辨率”修改为96 dpi,点击“保存”

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       3、生成PDF格式的文件

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       4、查看新生成的PDF文件,可看到内容显示正常。

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③再按照正常的打印方式(不再使用虚拟打印机),打印该PDF文件即可。

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第1个回答  2020-12-25

这个问题我以前遇到过,你试试这几种办法:

    将打印设置为将工作表调整为一页

    请点击输入图片描述

    将单元格格式设置为文本

    换一个字体

望采纳!!!

第2个回答  2020-12-23
他们用的也是wps吗?不是microsoft office 办公软件?