今天做资料的实话在EXCEL表格里做了批注并保存了,退出后再打开发现批注都没有了,而且只是部分丢失,不知道是怎么回事?而且只是一个分表的批注丢失,其他表都没有丢失,电脑也并没有中毒!疑惑!
1、打开自己建立的数据表格,自己如果还没有建立的情况下,先建立一个并打开该表格。
2、打开表格之后看到表格整个界面,有菜单选项等等,唯独缺少数据,这时候需要我们自己添加一些数据。
3、然后在我们完成数据添加之后,接下来我们需要对数据设置了,先选定数据。
4、数据选定之后,右击鼠标出现一些功能选项,我们看到有一个插入批准,点击打开。
5、我们点击打开插入批注按钮之后,出现需要我们写入批准内容的设置界面选项。接着我们这里输入需要数据批注的文字内容,即需要记录的内容,批注内容设置完成之后,点击下面的确定,即可成功插入批注。
Excel表格中的批注丢失,有以下几种原因:
1、文件没有正确保存,即设置好了批注后,没有保存到设备中,这样再打开的时候就看不到了。
建议:在做表格批注时,尽量做几个就保存一次,以防断电、忘记保存等造成批注等数据丢失。
2、文件损坏,批注的部分内容失效,需要修复或是重新设置,才可恢复正常。
3、被其它人或是软件误修改、电脑中病毒等原因造成批注丢失。
建议:对电脑进行彻底杀毒,联系管理员对文件修改,恢复批注。
4、批注被隐藏,或者未设置显示批注,操作如下:
(1)点击文件菜单栏下的【选项】,在高级页面设置中,选定显示下的【批注和表标识符】,点击确定查看是否出现批注;
(2)点击【审阅】菜单栏下的【显示所有批注】,显示所有批注。
5、系统出错,未能显示批注,建议在草稿箱或者文件自动保存路径下寻找完整文件,操作如下:
按照第4部的方法打开【选项】设置,在保存页面下找到文件默认保存路径或者草稿保存路径,找到原始文件查看。