总经理助理和文秘有什么区别?各自都做些什么工作?

如题所述

一般在大型一点的或者外资企业总经理助理都需要本科以上的文凭,并且英语要好,长相过的去就可以了,因为要有一定的能力代替总经理处理事情以及决定事情,工作也是比较繁忙,因为不是光打打字做做报表就可以胜任的,当然相对工资也是比较高的。而秘书工作相对简单的多,小点的单位或私企一般中专以上文秘专业的也就可以了,气质要比较好,工作方面文秘会简单很多,不需要有太专业的知识,但是眼力件要好,嘴要比较会说,办公自动化方面要很熟练。
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第1个回答  2007-03-19
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
文秘主要职责是:
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
通知。
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5、负责人事档案和文书档案的管理工作。
6、协助做好人事统计报表的统计工作。
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
第2个回答  2021-01-20

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