如何审核年度工作计划:明确工作计划的地位和作用

如题所述

年度工作计划是战略要求与战略落地之间的桥梁,应该说是年度规划审核的最核心内容。但是,由于工作计划的审核需要更高的软技巧,需要对实际业务和管理框架比较深刻的理解,也没有成本数据来得那么直接,没有审核成本下降那么容易,所以在实际审核过程中,是常常被忽略的一环,几乎没有多少审核的工作,也没有几个人真正的具备审核的能力。
如何才能审核好工作计划,在工作计划管理比较粗犷的现实情况下,如何起步,将是本文需要讨论的内容。
1、什么是年度工作计划
年度工作计划是由公司目标分解而来的、一年内的工作安排,包括常规计划和专项计划两个部分,这两个部分有不同的特征,对应地也有不同的管理方法。
企业作为一个整体,每年的工作常常有侧重,有些是重点工作,有些不是当年重点关注的工作,那些重点关注的工作,常常设置专门的项目来完成,对应的就是专项计划,其余的不是重点关注的内容,也需要有些计划,对应的就是常规计划。
常规计划
工作类型:对应当年的常规工作。
管理方法:常常用一套管理指标来监控。
考核方式:常常对应的是考核指标中比较固定的那些指标。
目标要求:一般要求逐年、逐步的改善。
专项计划
工作类型:对应当年的重点工作。
管理方法:用投入收益比来管理。
考核方式:常常对应的是考核指标中变动的那些指标。
目标要求:一般要求快速、大幅的改善。
2、工作计划向上是公司目标的分解和落实,向下是资源配置与绩效考核的指引

(1)年度工作计划是达成1年公司目标的具体安排
公司目标,也就是我们常说的战略,常常制定公司5年需要达到的目标,每年都实现目标的一部分,刚好在5年就可以完成这个目标了。而年度工作计划就是每年如何完成这个目标的一个具体安排,完成了这些工作,一年的目标就达成了,每年的目标都达成了,那么5年的目标也就达成了,也就是意味着公司的战略达成了。例如,某公司5年(从2011年到2015年)的成本目标是:费用率(费用率= 经营费用/业务收入)下降30%,而2011年至2015年的成本目标分别是:费用率下降8%、10%、4%、4%、4%,这样每年的成本目标都达到了,整体的费用率目标也就达到了。那么在制定2011年的成本目标时,就是设定费用率下降8%,对应的就要制定专项计划,来完成2011年的成本下降8%的目标。
(2)年度工作计划指引将资源配置到最重要的地方
资源常常是有限的,不可能配置到需要的所有地方,或者说不可能配置需要的那么多资源。这样,就不可避免的存在资源配置的冲突,需要决策哪些项目可以优先分配资源,哪些项目分配的优先度要低一些,判断标准就是年度工作计划:工作计划中重要的项目,资源分配的优先度就高一些,工作计划中重要性低一些的项目,资源分配的优先度就低一些。故年度工作计划桨指引着将资源配置到最重要的地方。例如,某公司2011年的重要工作就是通过E化和自动化,降低成本、优化时效、改善服务,那么在分配资源时,就应该优先向E化和自动化方面配置资源,其它方面的资源配置优先度就要低一些。
(3)年度工作计划指引着有侧重的选择考核指标
年度工作计划是为了达成年度的公司目标而制定的一系列工作安排,重点工作常常优先分配资源,也代表着公司的重要工作内容。而考核是保证目标达成的一个重要手段,也是体现贡献的主要方式,所以也应该围绕着公司目标设置,而工作计划是公司目标的载体,所以年度工作计划将指引着如何有选择性的选取考核指标,能够体现公司重点工作,能够说明公司重要工作的贡献的考核指标,就应该作为考核指标中的重要组成部分,而那些与重点工作相关性不大的考核指标,在考核体系中,就应该放到比较次要一些的位置。
关键点:
1、工作计划是由公司目标分解而来的、一年内的工作安排,包括常规计划和专项计划两个部分,这两个部分有不同的特征,对应地也有不同的管理方法。
2、常规工作计划对应常规的工作,常常对应考核指标中固定的那些重要指标,一般要求逐年、小幅的改善。
3、专项工作计划对应重点的工作,常常对应考核指标中变动的那些重要指标,一般要求快速、大幅的改善。
4、工作计划向上是公司目标的分解和落实,向下是资源配置与绩效考核的指引。
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