那就普通的邮件形式就可以了。
日文电子邮件的格式礼仪讲解
1.在开头自我介绍
这是社会常识,但开头不自我介绍的学生还是相当多。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
2.发信人(from)标注姓名(全名)
在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方,设定象「Yoshitaka Mitate」
「见舘好隆」
这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
<良い例>
见舘好隆
<
[email protected]>
Yoshitaka Mitate
<
[email protected]>
不设定发信人(from)栏就成这样了。
3.第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁, 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。
拝启&敬具、前略&草々都不用写(寒暄是必要的。如“お世话になっております”等)。
但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第2次可省。但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。
<例>
○○大学○○研究科教授○○○○様
はじめまして。関西大学文学部史学地理学科
4年生の、 见舘(みたて)好隆と申します。
4.标题(件名。Subject)为本文内容的简单归纳
「研究生申请について」
「1次面接の感想とお礼」
「研究生申请の件」
等等,
邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。
「质问です」
「相谈です」
「よろし
く!」这些标题完全令人费解。
5.一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行, 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读,请换行。另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。
<良い例>
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。
6.首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。
例:OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。
ホームページを见てメールを书かせていただきました。
7 尽可能短,太长就不想读了。
8.尽可能设定为文本形式
最近,HTML形式的邮件增多,但也有讨厌HTML形式的。
没必要特别惹怒对方,为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。
9.署名:请在文章最后写上姓名
・学校名
・住址
・电话号码
・手机号码
・邮箱地址。不写
这些的学生很多,
让我很惊讶。
署名可以代替名片,
从对方得到回信的可能性增
高。署名可以在邮箱简单设定。
<署名の例>
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関西大学
文学部
史学地理学科4年
见舘
好隆(みたて
よしたか)
〒123-4567 ○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL:03-1234-5678
携帯TEL:080-1234-5678
e-mail:##########@im.allabout.co.jp
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