解决办法：
1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，
2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3）“全部替换”
2、清除多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，
1）编辑－查找，输入^p^p
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1）编辑－查找，输入＾l
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
4、修改段落格式
1）选中相应文字，格式－段落
2）特殊格式，首行缩进 2字符
3）段前 段后 0行
4）设置适当的行距
5）将“如果...”前面的勾去掉
6）确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。追问
1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，
2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3）“全部替换”
2、清除多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，
1）编辑－查找，输入^p^p
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1）编辑－查找，输入＾l
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
4、修改段落格式
1）选中相应文字，格式－段落
2）特殊格式，首行缩进 2字符
3）段前 段后 0行
4）设置适当的行距
5）将“如果...”前面的勾去掉
6）确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。追问
感觉我很手残，始终还是没改对
追答建议你复制所有内容后，在新建一个文档，然后粘贴为文本格式再重新进行编辑，这样原来的格式就不会保存下来。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2019-10-17
状态,或者按右边的小键中的insert进行切换,在word的最下框,只需用鼠标左键在那两个字上面点击一下就可以,会有一个状态栏,上面会提示你处于什么编辑状态,是改写还是插入.两者进行切换你这是因为选定了"改写"