职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?需要注意什么问题呢?

如题所述

总经理助理就像市政府的“市长助理”,要协助总经理管理公司业务,承担一些战略性的工作,并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导,职级通常比部门经理还要高半级或一级,是公司真正的管理层。而总经理秘书主要是处理文职事务,协助总经理助理处理一些基础的行程事务,如来访预约、机票预订等,其工作性质相对简单,对人员的要求也并不是特别高,更看重礼仪、形象和效率。

总经理助理协助总经理工作,可以有具体的工作分工,如分管办公室、人资部、行政部等。核心工作是总经理的参谋和助手,动脑谋划的更多些。秘书是做具体工作的人,如查找资料、日程提示、订机票酒店、来人接待、文件起草等,包括一些跑腿打杂的事情,动手落实的更多些。一个是协同与敦促,一个是主管及负责,总经理助理与综合管理部经理各自的工作职责与事务有其相互衔接,也有一部分的具体事务重叠。总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标的助理人员。

但总经理助理的工作,从字面意义就可见一斑,其工作最主要的体现特点,就是对总经理事务的“协助”以及负责遵照总经理的指令对各部门的上下衔接、承上启下的作用。总经理助理更多的时候工作主要是协助总经理开展工作,综合管理部门的经理,在工作上是承担一个部门的工作,尤其是综合管理部这种部门,在一定的意义上有点趋向于行政综合管理。然而综合管理部经理的工作,则是主要对具体部门及其具体事务负责,负责相应综管部门的具体工作事务管理、鞭策及其督导工作。秘书,没什么权力,一般也不兼管其他部门或负责什么具体的事项。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-07-21
总经理助理是对于总经理的工作有关的个人事情进行安排与提醒,而且还要起草公司工作计划总结,起草存档整理总经理签发的文件,而秘书则是处理一些文书工作,进行一些日常工作的安排,要照顾到大大小小的事情;需要注意的是,其实这两个岗位的工作有一定的交叉性,所以在公司中一个总经理并不都需要这两个人的帮助。
第2个回答  2022-07-21
工作内容不同,总经理助理的日常工作是协助总经理安排他们的日程,而秘书只是负责一些信息的传达或整理;要有好的耐心,做事认真,积极完成上司交给自己的任务。
第3个回答  2022-07-21
在工作内容上面的话还是有主要区别的,相对来说的话,秘书的工作内容要多一些,因此的话也是要注意