为什么预付账款记在应付账款里

Question

我公司只设立里一个应付账款科目，为什么预付账款记在应付账款里面呢？是在软件输入明细科目的时候，不是余额。明明是借方预付账款，我们会计叫我记到借方应付账款，搞不懂为什么。谁能解释下，谢谢

Answer 1

预付账款”科目用于核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付账款不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，直接通过“应付账款”科目核算。可以用应付账款来做分录，应付账款借方余额，就是代表多支付给人家的款项，贷方就是代表你欠人家的款项。

为了避免债权债务混淆，一般一项业务只设立一个往来账户，账户余额的应收应付性质是由余额的借贷决定的。

当一个结算账户的余额为借时，它的性质就是应收款或应收的，即便这个账户的科目叫应付款。当一个结算账户的余额为贷时，它的性质就是应付款或应付的，即便这个账户的科目叫应收款。

扩展资料：

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

参考资料来源：百度百科-预付账款

Answer 2

预付账款”科目用于核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付账款不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，直接通过“应付账款”科目核算。

可以用应付账款来做分录，应付账款借方余额，就是代表多支付给人家的款项，贷方就是代表你欠人家的款项。

为了避免债权债务混淆，一般一项业务只设立一个往来账户，账户余额的应收应付性质是由余额的借贷决定的。

当一个结算账户的余额为借时，它的性质就是应收款或应收的，即便这个账户的科目叫应付款。当一个结算账户的余额为贷时，它的性质就是应付款或应付的，即便这个账户的科目叫应收款。

相关信息

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

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Answer 3

这就是审计通常所说的重分类，会计上是为了避免多头挂账。所谓多头挂账，举个简单的例子，就是一个业务，本来挂在应收账款，但是再有该业务发生时，又挂在应付账款而不是冲销应收账款；为了避免这样的情况，所以公司一般只挂一个往来账科目而不再挂两个往来账科目，在期末的时候预付账款的贷方实际上就是应付账款，可以如下分录：
假设预付对方款项40元买入原材料，应做分录：
借：预付账款 40
贷：银行存款 40
实际双方结算时这批材料总共是100，那么应该做分录：
借：原材料 100
贷：预付账款 100
这100中有40元是第一笔分录的预付账款，还有60元实际上是应付账款，但是您用预付账款的贷方来表示了，就是这个原因。本回答被提问者采纳

Answer 4

应付账款是负债类科目，预付账款表示预付的金额，还没有收到商品，所有权还没有转移，属于资产类科目。企业与供应商之间通常用应付账款彼此对账，此时企业还没有收到货物就预付账款给供应商，可以用应付账款的借方表示。为简化起见，不用再单独设置预付账款，而是预付的金额通过应付账款的借方表示即可。

Answer 5

可以的啊。有些小公司没设置那么多，有些是不设置要简单些。这个是没有什么关系的。照做就行了