劳动合同是可以使用电子合同的,但电子合同的法律效力取决于是否《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”(电子印章是电子签名的一种表现形式)
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:
1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
而企业使用电子合同还有以下优势:
1、在提升合同签订效率上,选择在线签订的电子合同取代传统的纸质劳务用工合同,将提升HR平台企业用户的劳务合同签订效率,提升企业员工的感知。
2、在降低合同变更成本上,当企业与员工的劳务关系发生变化,HR平台可以随时随地更新电子合同,双方只需要在HR平台上重新签订即可,变更成本较低。
3、电子合同基本不需要仓储成本,可以按照国家相关法规规定时长保存合同,也无需产生较高的仓储成本与合同保护成本。所有在HR平台签订的劳务合同将直接分类进入劳务合同数据库保存,免去了录入及校对成本,还可设定存储时间,并保证存储的安全性,存储成本低廉。
4、电子合同签署及管理无地域性限制,无论企业与员工分属在全国各地,均可通过在线签订的方式签订合同,不受地域限制。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
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