一、家长会准备和流程
1、邀请家长
农村高中学生家长多数外出打工有些学生家庭位置比较偏远，甚至不通公路不通电话，一时难以通知到位。因此我们提前两个星期发出邀请函，并请学生将回执带回，以确定哪些家长能参加。然后，对不能确定是否参加会议的家长以电话联系方式或家访方式一一通知到位，有时需通过多方打听，多渠道联系，才能通知到位。
2、家长会的准备工作
家长会前的准备工作很多，笔者认为至少要做好六件事情。
一是设计好会议的基本程序，一般程序是：学校领导讲话——班主任发言（以班级为单位）——任课老师发言——家长自由发言——教师和学生代表表态发言。而整个会议由学生主持。
二是布置好教室环境，教室内前后黑板都要好好利用，写一些展示主题、催人上进的内容，如笔者在前面黑板上写出：“一切为了孩子”，在后面黑板上写出：“为了孩子，让我们共同努力！”在每张桌子上贴上学生姓名和学生自己的格言。
三是做好接待工作。要准备好热开水、茶杯等，安排好几位学生负责给家长引路、找位置、倒茶水等服务工作，有些学校为了方便省事，往往以矿泉水代替茶水，这虽然方便，但学生倒开水，为家长服务这个过程会让家长感到你是个工作细致、严谨的班主任。同时让家长感受到学生的礼貌、懂事、修养等。
四是准备好发言材料，内容要涉及到学生的思想、学习、品质、爱好、存在的问题，教师的希望和建议等。这份发言最好采用多媒体形式，内容要切合实际，素材要有实效性。
五是充分调查学生的所思所想，以便班主任掌握第一手材料，便于整体分析和个别交谈。通过调查，就能掌握学生的家庭、思想状况，这样的第一手资料对班主任的整体分析和个别学生家长的交谈是非常必要和有用的，这也符合学生心理发展特点。
六是学生给父母写一封信（事前先好），这封信装在信封里并且放在学生座位上，这封信要求学生必须写出真心话，写出感情、而且字数必须在500字以上，考虑到农村高中学生家长文化程度的以初中水平居多，因此要求学生书写时通俗易懂。
家长会是针对一项或多项主题，以教师讲述和传达为主，以家长提问为辅的形式。多为学校或班级 女孩几个几个有重大事项宣布；或学生面临升学，中考或高考的专题讲座；或类似一堂家长学校课程。其目的是为了准确，及时的向家长通报学生或学校教学情况、变化、日程等。
家长会通常为由教师组织，学生表演，或学生作品演示，家长参观或鉴赏为主要内容。这种形式多为增加教师，学生，家长的三方互动，对一段时间内的学生学习成果的展示，多安排在学期末，或重要节日前举行。其目的主要是向家长展示学生的学习成果，增强三方的亲近。
家长会目的主要是在共同的活动中增进彼此的交流，多为幼儿园或小学的阶段采用。当然家长会还有很多其他的形式，比如以家长发言为主的家长会，以学生向家长提建议和意见的发言为主的家长会。或者以上各种形式结合的家长会。
具体步骤如下。
1、准备家长会的主题材料
2、充分熟悉自己的学生
3、确定时间，及时通知
4、装饰教室，准备物品
该注意的几点问题：
（1）穿着要得体，不可花里胡哨
（2）语言的表达要简明扼要，语言应该是亲切自然的与家长平等交流，
（3）说话要把握好分寸，对于一些敏感的问题要慎重，
（4）对于学生的评价应该以鼓励为主，勇于面对工作中存在的问题。