帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库,您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而帮助确保内容是最新的内容。
与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和 PDF 文件,以便与任何软件平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小显著减小,同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求,并可降低 IT 人员的负担。
可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft Office Outlook 集成。通过使用 Office Outlook ,您可以随时随地与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时,您对 Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。
轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 PowerPoint 幻灯片库,可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 所支持的网站上存储为单个幻灯片,以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新内容。