迎亚运游园会策划书
活动目的:一起来,更精彩!为了迎接即将到来的亚运会,活跃我院迎接亚运会的气氛,激发我院亚运志愿者的服务热情,进一步宣扬亚运精神,院青年志愿者行动指导中心决定开展以宣传亚运为主题的游园活动。
活动主题:喜迎亚运,欢乐广金
活动主办:广东金融学院团委 青年志愿者行动指导中心
活动地点:青年文化广场
参与人员:广东金融学院全体在校学生
活动时间:2010年10月19日 星期二 15:30-18:00(暂定)
活动形式: 1、迎亚运,千人签名活动;
2、心系亚运,彩带行动;
3、亚运趣味游戏大闯关游园活动;
活动安排:
一、 游园具体方案:
1、 乐羊羊------黄色穗
趣味排球大闯关:
第一环节(手背颠球-单人)
第二环节(正中靶心-单人)
第三环节(排球接力-两人)
2、 阿祥----珠江
闯关接龙
第一环节:( 乾坤小挪移)
第二环节:(水上接龙)
3、 阿和----岭南文化
亚运知识我最强
第一环节:(亚运项目猜猜看)
第二环节:(亚运知识问答)
4、 阿如----红色木棉花
组合我最棒
第一环节:(抢说运动)
第二环节:(二人三足)
5、 阿意----绿色白云山
亚运齐参与
第一环节:(毽入五环)
第二环节:(你踢我接)
二、 活动前期准备
1、 场地器材申请及准备:
a、 场地申请:在9月30日前申请当天活动场地(青年文化广场);
b、 器材申请:在10月13日前申请游园会当天需要的器材,包括5个帐篷,3个展板,10张桌子,椅子20张,一套音响设备(包括2个音响和2个麦克风),排插,排球12个(用2个竹筐装),篮球3个,雪糕筒10个,毽子10个,篮子4个.
c、 材料清单:在10月14日前出具活动所需的礼品以及活动现场的布置材料清单,并交至项管部;
d、 场地准备:在10月18日晚到青年文化广场与保安协商,限制第二天的停车问题,同时圈围活动场地,保证活动的正常进行;
负责部门:组织部
2、 现场电脑设备准备:
在10月17号之前准备好游园会期间的背景音乐,同时准备好活动当天的摄影设备(相机和DV);
负责部门:网信部
3、 布置材料准备:
在10月17日前购买活动所需的礼品以及活动现场的布置材料;
负责部门:项管部
4、 前期宣传准备:
a、 海报及现场准备:
制定本次游园会的现场布置方案。在9月28号-10月15日期间准备好一份关于宣传亚运的宣传海报,于10月17日在北校区展出在展板上;
负责部门:宣传部
b、 宣传资料准备:
在10月8日前起稿宣传单的资料,内容主要是宣传亚运以及青指;同时准备好活动前和活动期间的广播稿,主要内容是宣传游园活动,在16日前将最终的宣传单资料交给培训部,在10月17日打印1000份宣传单,在19日和20日的中午和下午播出广播稿;
负责部门:秘书部、培训部
c、 邀请各系及横幅制作:
在18日向各系发出邀请,并通知各系以系的形式组队参加此次游园活动,每个系一支队,每个队3-4人,队员要穿各自的系服。
在10月15日之前完成游园会用的横幅(“喜迎亚运,欢乐广金”具体长度需外联部到现场测量),同时打印宣传亚运的海报。
负责部门:外联部
d、 教室宣传:
在18日上午早读课到大一各个班宣传并派发宣传单,在早上期间休息时间到大二、大三上课的教室进行宣传,分别在北苑和七栋前发传单。
负责部门:青指全体同事
三、 活动当天安排:
1、 活动现场布置:
a、 大门:把青年文化广场凯旋门(六条柱子)作为活动的门面,利用泡沫和气球在门口制作一个拱形门面,在一边的柱子上悬挂签名用的横幅(横幅标题为“激情亚运,一起来,更精彩”),在横幅旁边放置4支油性笔;在另外一边放置3块活动宣传板,主题为宣传亚运会以及宣传青年志愿者指导中心的相关内容,以及此次活动的相关信息;
b、 中场:用五种颜色的彩带(与亚运五环相对应)在中间勾画足够大的五环,
c、 摊位:在广场中央利用彩带在地板圈构五环(五环颜色与奥运五环的颜色保持一致,颜色分别为蓝、黑、红、黄、绿),在五环的中间放置桌子和帐篷作为摊位,每个摊位一至三个游戏;在每个摊位桌子的背面粘贴一只五羊的图像,在帐篷的上边悬挂与亚运五环颜色一样的气球(与帐篷所在的五环颜色圈的颜色保持一样),每个摊位的具体道具准备根据具体活动方案进行操作;
d、 宣传:有五组工作人员,每组两人,一个人手里拿着游园会的宣传卡纸,一个人手里拿着事先准备好的彩带,分散到青广附近的地方进行当天的活动宣传,在为路人宣传我们的活动的同时,在他们手上系上彩带(彩带是事先准备好一节一节的,可以直接为路人系上,彩带打成蝴蝶结,彩带的颜色跟亚运五环保持一致),然后指引学生们到我们的活动现场参加游园活动;
e、 横幅:在青年文化广场的主席台悬挂活动主题“喜迎亚运,欢乐广金”;
2、 现场人员安排:
分组详情 组员人数 人员分配 工作责职 备注
游戏组
3*5=15人 王 越、黄好嘉
谢维祎、饶倩荣
龚少强、董玉华
杨大湖、潘亚楠
付商晨典、林惠晓
新增5人 主要负责主要负责在自己所分配的游戏摊位维持秩序,引导观众参与游戏,作为游戏裁判和记录参与者的相关信息;
签名组 2人
黄谊
姚联清 主要负责在门口为各系代表队进行到场签到,引导同学们在横幅上进行签名;
彩带组 2*5=10人 林晓铭、丁 宁
江少璇、王景芳
李楚燕
新增5人 主要负责到青广附近或者人流量大的区域宣传迎亚运游园会,引导学生到场参与活动;
机动组 6人 马俊全、钟燕飞
朱淑君、吴宋炎
张仁铭、许雁冰 主要负责在活动现场维持秩序和其他相关机动任务;
技术组 2人 梁瑞辉
王伟鑫 主要负责播放游园会现场背景音乐和管理音响设备;
主持人 2人 洪嘉婷
新增1人 主要负责游园会开场和游戏期间的相关解说;
共计37人
3、 活动收尾阶段
由组织部组织当天所有在场的工作人员清理游园会现场,主要任务如下:
a、 由机动组组织带动,归还乒乓球,计时器,帐篷,展板,桌子,椅子,排球,篮球,雪糕筒,毽子,篮子等向学校租借的道具;
b、 由技术组带动,归还向学校租借的音响设备,排插等;
c、 由签名组带动,归还向学校租借的展板,以及收拾横幅等物品;
d、 由游戏组带动,收拾玩游戏用的道具,彩带和气球等物品 ;
注:在场所有工作人员必须配合互相之间的工作,不得互相推卸任务,不得在收尾工作还没结束就离开场地,应该体现出一个集体的凝聚力,一起坚持到底,如果有可能的话就收拾完活动现场后一起去庆功。
四、 道具清单:
横幅2条,乒乓球4个,一次性水杯1条,弹珠50个,水盆1个,筷子10双,计时器5个,帐篷5个,展板3个,桌子10张,椅子20张,一套音响设备(包括2个音响和2个麦克风),排插,排球12个(用2个竹筐装),篮球3个,雪糕筒10个,毽子10个,篮子4个,油性笔(签名用)4支;
五、 活动注意事项:
1、 活动当天现场的工作人员必须穿工作服,佩戴工作证;
2、 活动当天所有工作人员都必须参与前期活动现场的布置;
3、 所有工作人员不准无故缺席或者擅自离开自己的位置;
4、 所有工作人员最迟要在13:30之前到达活动现场;
5、 所有工作人员在活动结束后收拾完现场后方可离开。
六、 经费预算
项目 具体情况 单价(元) 数量 共计(元)
会场布置 彩带 3 3*30卷 90
气球 20 20*5包 100
游戏奖品 纪念品 8 8*25份 200
文具 5 5*30份 150
糖果 1 1*60个 60
宣传用品 传单 0.1 0.1*1000张 100
海报 30 30*3张 90
横幅 50 50*2条 100
游戏道具 玻璃珠 10 10*1盒 10
一次性杯子 5 5*2条 10
乒乓球 0.5 0.5*6个 3
笔 2 2*7支 14
笔记本 2 2*5本 10
卡纸 2 2*8张 16
签名活动 油性笔 3 3*5支 15
总计:968元
广东金融学院青年志愿者指导中心
2010年9月27日
参考资料:广东金融学院——金曦通讯社