物业助理岗位职责

如题所述

物业助理岗位职责(通用6篇)

  在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我帮大家整理的物业助理岗位职责(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

  物业助理岗位职责1

  1、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

  2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

  3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;

  4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;

  5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

  6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

  7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

  8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

  9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

  10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

  11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

  12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

  13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

  14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

  物业助理岗位职责2

  1、协调总监完成本管理处的各项工作。

  2、认真完成所分管的各项工作。

  3、当总监不在时,代理总监进行工作。

  4、有权向总监提出对下属人员进行奖惩的建议。

  5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。

  6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

  7、有权处理分管工作范围内的突发事件。

  8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

  物业助理岗位职责3

  1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总总监审批;

  2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;

  3、负责协调和管理绿化、安全等相关工作;

  4、指导监督个项目工作执行情况,保证物业管理服务质量达标;

  5、针对不同液态的具体项目进行项目分析,分析测算各业态项目的物业管理成本;

  6、有效控制各项成本的产生和费用的支出;

  7、咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业处理投诉的处理,与业主保持良好的关系;

  8、协调本部门与公司其他职能部门的关系;

  9、与外部关联部门保持良好的合作关系;

  10、根据物业管理公司职能及物业规模,确定本部门的组织架构、岗位职责;

  11、负责指导、管理、监督下属分管部门员工的业务工作,使其不断提高工作效率;

  12、负责下属员工的管理、培养和考核工作。

  物业助理岗位职责4

   岗位职责:

  1、对所管辖区的`商场街区、公共设施、安全、卫生清洁、绿化等全面监督。

  2、负责租户投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报部门负责人。

  3、协助上级做好物业管理工作;

  4、撰写各种公文,包括会议纪要、通知、管理办法等;

  5、处理项目各种突发情况;

   任职资格:

  1、中专或以上学历;

  2、具备亲和力,良好的沟通协调能力,有较强的公共关系处理能力以及应变能力;

  3、有良好的公文写作能力以及文字处理能力;

  4、熟悉物业管理行业的相关动态。物业行业经验1年以上优先考虑;

  5、懂电脑,熟练运用计算机办公软件者优先考虑。

  物业助理岗位职责5

   工作职责

  1、巡查装修商铺的情况、公共区域的清洁情况及广场内租户经营情况

  2、协助督促租户保持后走火通道畅顺,不得堆放杂物;

  3、完成客户服务部安排的周期性统计,如租户经营及管理状况等工作。

  4、协助处理当班时所发生的各类突发事件,处理过程中必须严格按突发事件处理流程执行。

  5、完成上级交办的其他工作。

   任职条件:

  1、 大专以上学历;

  2、 具有一年以上大型物业管理企业客户服务助理工作经验,熟悉各项客服操作流程;

  3、 具备良好的职业素质,有亲和力和专业知识,能独立开展工作;

  4、 具有团队合作精神,文字、语言表达能力良好,服从领导安排。

  物业助理岗位职责6

  1、在总监的直接领导下,协助总监对物业辖区实施管理。在总监不在时,可受托履行总监职责。

  2、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度,自觉加强政策研究和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水平。

  3、协助总监执行规章制度及完成各项工作计划,并监督实施。

  4、负责分管的工作。

  5、负责组织中心各项工作检查,督导各项工作的有效落实。

  6、掌握物业辖区的详细情况,对物业辖区的各类公共设施、设备及房屋进行不定期检查,一旦发现问题及时督促有关部门处理。

  7、密切加强与业主的联系,不断改进管理服务工作,协助总监搞好物业辖区的精神文明建设。

  8、完成总监交办的其他任务。

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