对于信息系统控制方面，新aeo认证标准要求企业具有管理企业生产经营活动的信息化系统。建立信息系统的数据管理制度，数据存储3年以上。
在信息安全上，要求企业做到：
（1）建立并执行信息安全管理制度；
（2）对员工进行信息安全相关的培训；
（3）对违反信息安全管理制度造成损害的行为应当予以责任追究。
具体要求：
1.信息系统
建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统，在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
2.数据管理
（1）生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
（2）进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
高级认证企业是5年重新认证一次，所以要注重数据的规范管理及保存。要对aeo信息系统数据进行规范管理，那就要借助系统来管理了。云关通的关务系统不错。
关务系统好不好用其实也有点看个人的感受，不过可以对比多几个，选择适合自己的关系系统很重要。从需求、功能、预算、是否符合AEO认证标准等方面入手去了解选择，这样可以减少很多麻烦。一般贸易企业就用一般贸易系统，如果是加贸企业的话，目前用金关二期关务系统，分账册和手册两种，看你的需求。
其实，市面上挺多的，关键是你要结合公司的关务通关业务情况，进行调研评估，是加工贸易还是一般贸易？如果是加工贸易，那么应该已经上新金关二期了，那就要结合是金关二期手册还是金关二期账册类型，以及是否有内销、深加工结转、外发、税务等额外版块需求，来综合考量自己公司的关务软件需求情况。同时，建议问问身边的关务朋友，或者有在用关务系统的朋友，也可以去百度等网络搜搜看看，这样综合对比选型，再约合适的报关软件公司过来面谈，沟通情况需求和看看关务系统的演示介绍，眼见为实，会对最后的选择有帮助一些。
例如，我们在深圳，是电子厂，料号很多，几万件都很正常，做归并很麻烦繁琐。现在金关二期上线，我们用这云关通金二关务管理系统的，从资料准备到备案、进出口通关、核销、归并关系，合同平衡、关务管控等都比较快，有客服辅导。我用着还不错。不知是否对你有帮助，你自己可以去了解一下。
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