销毁涉密文件操作步骤

Question

如题所述

Answer 1

销毁涉密文件操作步骤如下：

一、了解保密文档相关信息

1、确认文档保密程度。

2、确认保密文档处理数量/吨/立方等。

二、沟通保密档案销毁方案

1、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级。

2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求。

三、确定运输模式

1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务。

2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式。

3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像。

4、客户跟车前往我司监督销毁。

四、文档销毁过程

1、过磅、卸车、拍照录像。

2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁。

3、销毁全过程我司提供拍照录像服务。

4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明。

五、出具销毁报告

1、本销毁中心出具专业的销毁报告。

2、包含：总重量、处理方式及日期、图片等。

3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。

六、售后服务

1、客户资料管理及保密。

2、日常人员回访与客户建立反馈表。

3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式。

涉密文件资料销毁需要注意的要点

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。