档案工作的问题与不足

Question

如题所述

Answer 1

档案管理工作是十分重要的，但是，目前很多基层单位由于管理分散、人员不稳定、保管条件欠缺等因素的存在，严重影响并阻碍了档案管理工作的发展。结合基层档案工作中存在的问题，进行有效的分析，制定合理的对策，有利于促进基层档案管理工作的顺利开展。

基层档案工作中的问题，由于档案工作内外因素的影响，工作中可能会出现以下问题。

档案管理人员的综合素质不高

档案学是一门综合性学科，这就要求档案管理人员必须具备一定的专业知识和业务素质。而现阶段的基层档案管理人员在文化程度、专业素质、思想观念等方面参差不齐，无论是业务熟练程度，还是工作方法和态度都有待提高。很多基层单位没有专职档案管理人员，大多是兼职，因此对档案管理往往心有余而力不足，基本上没有足够的时间去管理或整理大量的档案资料，更加缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这就极大地制约了档案管理工作的创新与发展。

档案意识相当薄弱。基层单位领导主要精力都放在抓经济上，对与档案相关的法律法规和业务知识学习甚少，一些领导将档案工作简单地曲解为把文件材料收集一下、装订一下，许多基层干部档案意识相当薄弱。有的领导干部甚至认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。有些部门对档案工作重视不够，没有把档案工作列入年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员更是没有保障，档案工作自然就做不好。

档案工作缺乏制度化的管理程序。在实际工作中，一些单位制度不完善，或者虽然建立制度但没有认真落实，管理松懈，档案工作没有形成制度化。

主要有以下四点问题：一是档案收集不规范，在收集过程中，制度不健全；二是档案整理不规范，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内资料漏失现象比较普遍，不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够；四是档案利用不规范，档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，等等因素。

Answer 2

档案工作的问题与不足
（一）档案管理重视程度不够
现在发展越来越复杂，传统的档案管理工作已经无法满足现在的发展需求，档案管理重视度不够这是现在面临的一个问题，在管理的过程中，我们需要采取新的方式来解决其中的问题，面对新的发展，档案管理的内容也变得越来越多，传统的管理方式已经无法满足现在的发展，很多技术和内容都需要得到进一步的更新和发展，相关的管理人员意识还不够完善，对档案管理的认识程度还不够高，给未来发展带来了不良的影响。
（二）档案管理方法有待创新
档案管理的方法有待更新，面对新的发展，我们必须要采取有效的方式来针对性地进行解决，融入新的发展观念，解决其中的问题，适应现在的工作需求，满足人们不断提升的愿望，在实际的发展中发挥更好的作用，根据现在市场发展的情况来进行相关的调整。
（三）档案管理规章制度有待完善
档案管理规章制度有待完善，这一点是非常重要的，我们从现在的发展形势上看，档案管理的规章制度还不够完善，不适应现在的工作，我们在进行管理的时候找不到合适的管理方法，给我们的管理工作造成了很大的影响，不能更好地满足现在的发展需求，从而出现档案不全面，档案的质量不高等问题，相关的制度并没有发挥真实的作用，在管理还存在很多的问题。
（四）档案管理信息化系统发展尚不成熟
档案管理信息化进程在不断推进，但其实这个技术并不成熟，目前还没有一个完整的系统，两者还没有很好结合。档案资源的管理和使用都需要一个全面的资源平台，但目前而言，档案管理信息化系统发展尚不成熟。长期以来，档案管理资料的作用只是提供服务咨询和材料证明的作用，在实际的使用和服务上都缺乏创新性的突破，造成档案管理工作仅停留在表层以上，缺乏开发与挖掘的深度，因此，众多的档案管理服务工作无法全面铺开。
（五）档案管理信息化建设缺乏统一的标准和规范性要求
在档案管理信息化的大趋势下，很多地方部门的档案管理都在使用这种模式，但是却没有得到很好的效果，大家都只知道一个大方向，就是将信息化技术应用于档案管理，但是如何具体的运用却没有一个标准。这使得档案管理信息化进程变得缓慢，甚至有些停滞。必须要有标准的、规范的改革操作，才能使信息化技术更好的应用于档案管理工作之中，才能发挥它的最大效用。但是目前而言，我国的档案管理还缺乏标准化的建设，对于信息化技术在档案管理中运用相关规范和具体要求尚不健全。
（六）档案管理信息化工作存在较大的人才缺口数字技术的创新形式及其在档案管理
业务发展中的应用需要具有专业素养的档案管理信息化的人才。然而现在我国对档案管理领域的人才培养还没有给予足够的重视，这门学科并不受很多人喜欢，而且由于大学开设相关专业的课程很少，因此在人力资源市场上这种人才少之又少，人才缺口很大，很难满足当前信息化档案管理工作的需求。本回答被网友采纳