首先得有一个思路，就是“什么人——反映什么事——有什么诉求”，按照这个思路去组织信访材料，列出材料的基本框架。
首先，写清楚你所知道的你所举报的人的姓名、所在地是哪里的、从事什么工作、担任什么职务。要举报一个人就写一个人的基本情况。如果要举报几个人，需要分别写每个人的基本情况。
然后，写明他或者他们的违纪行为是什么，如果有很多违纪事实，每一件写一段，不要混在一起让人看不清。要有具体的证据来说明对方的违纪事实。
比如你所掌握的与对方违纪行为有关的单据、账目、照片、短信或者qq、微信的截图、知情人的证言、哪些人了解这些事情等等。证据越多越好，附上有关材料的复印件。
最后，写清楚你本人的姓名、身份证号码、手机号码或者其他能联系上你的联系方式。
必须注意的是，你所举报的情况是完全真实的。个人猜测或者推断的情况不要写，因为办案是以事实为依据的。
信访须知：
1．来访人员必须是当事人，不能由他人代替上访，但个别特殊情况（如当事人正在住院治疗或不能行走等）除外。来访人员应出示身份证，境外人士出示护照或回乡证。
2．来访人员须先填写《来访登记表》，并按先后顺序在等候区等候。
3．来访人员应简明扼要陈述来访事由。举报投诉劳动保障违法行为的，应提供有关材料，接待人员认为必要的，还应填写《举报投诉登记表》。
4．来访人员应当如实反映情况，不得捏造、歪曲、隐瞒事实真相。不得诬告、陷害他人。
5．集体上访的应听从工作人员安排，选出代表（不得超过5人）向接待人员反映情况。其他来访人员应立即离开信访场所返回原地，不得围观、起哄等；来访代表应将接待人员作出的处理意见如实向其他来访人员传达、解释。
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