公共关系日常接待工作与秘书日常接待的区别

如题所述

1、公共关系日常接待工作与秘书的日常接待工作基本类似,但也有不一样的地方
2、公共关系日常接待更多的是指接待客户或者是投资方等等,很多时候的接待并不仅仅局限于企业办公室内,还包括酒桌、茶室等等,目的主要是维护客户和社会关系
3、秘书的日常接待工作主要是指安排上级的日常行程,并对预约好的拜访客人进行招待,如引领,饮食住宿安排,接机,接站,到司引导,端茶送水等等
4、从某种意义上来说两者都是确定的对象,但是又有不同的侧重点,一般秘书接待大部分是在室内,比如公司办公室,除此之外,他们还有其他的工作。而公关的日常接待则大部分不在企业内部,而且这些倒是他们的主职。两者类似,也有不一样的地方。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-04-21
同样的岗位公司不同,定位也不同。秘书日常接待可以包含公共关系日常接待。但是公司如果有岗位是专门负责公共关系的管理岗位或者助理岗位,那可能就不在秘书的范畴。
第2个回答  2016-06-28
服务主体和范围的不同。比如公司行政,他日常的接待就是普通的来人接待,面对的是公司的接待,层次相对简单,范围较广,服务的主体也比较多。秘书服务的主体是自己的直接上司,接待的客户也基本和自己的上司有密切关系来往或业务上有往来的人员,有时候秘书还会参与讨论和谈判,对接待水平的专业要求显然要高很多。
第3个回答  2016-02-29
 公共场合不能随地吐痰,乱仍果皮纸屑,这样会给客人留下不好的印象;尊重客人的生活习惯和隐私,不要事事抱打听,也不要对客人的衣服、形貌、动作、表情等评头论足。
河南文化产业网讯:接待或拜访是很多企业秘书的一项经常性的工作。在接待和拜访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象,要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”,所以,接待来访的礼仪历来都受到重视。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员接待来访的客人,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。虽然领导不可能接见所有求见者,但是所有来访者都必须受到秘书人员礼仪周全的接待。从客人踏进办公室到客人离开办公室,秘书人员都是代表单位的领导接待客人,接待的态度如何,往往会对单位的形象产生重要的影响。
一、做好亲切迎客 (一)学习目标 (二)做好亲切迎客
对于预约的来访者,在来之前,你要有所准备,要事先记住对方的姓名,当来访者应约而来时,要热情地将其引入会客室,立即向上司通报。
遇到事先你并不知道的预约来访者时,当你问客人:"事先约好时间了吗?"来访者答:"约好两点钟见面。"你才知道这是已约好的客人,这时你一定要赶紧道歉:"啊,真对不起,失礼了。"因为站在客人的立场来说,既是约好时间才来的,却被问有没有约好,内心一定感到不太高兴,而且也显示出公司本身信息传达没做好,或是上司忘交待,所以一定要道歉。
有些来访者事先并未预约面谈时间,而临时来访,作为秘书人员,也应热情友好,让客人感觉是受欢迎的。然后询问客人的来意,再依当时的情况,判断适当的应对方法。如果需要上司接待,要先问清你的上司是否愿意和是否有时间接待。假如上司正在开会或正在会客,并同意见客,你便可以对临时来访者说:"抱歉,经理正在开会,您可等一会儿。"如果上司没时间接待,你要记下对方的要求,日后予以答复,不能推诿、拖延或敷衍了事。来访者没有预先约定会谈时间,却突然来访,你向上司汇报,上司说不能会见,并请你找借口打发来访者,这时你的应对方式可以有两种情形:
一种是,请示上司可否派人代理接见来客,如果上司同意派人代理,你可以告诉来访者"不巧,经理正在会客(或开会),我请×科长来与你谈,好吗?"
另一种是以既热情又坚定的态度回答上司确实无法接待的来客,帮助上司挡驾。秘书人员还要学会在上司受到来访者纠缠不休时代为解围。
如果接待的是已确定好的来访团组,则通常应根据上司的意图拟定接待工作方案,它包括来访客商的基本状况(公司名称、来客人数、日期、来访目的、要求);公司接待的详细安排(接待日程、各类接待人员名单、主要活动、日常迎送往来事务性工作),经上司批准后,分头布置各方面按接待方案落实。接待结束,秘书人员应将整个接待工作进行总结,写成报告,作为存档资料。
第4个回答  2016-01-14
  公共场合不能随地吐痰,乱仍果皮纸屑,这样会给客人留下不好的印象;尊重客人的生活习惯和隐私,不要事事抱打听,也不要对客人的衣服、形貌、动作、表情等评头论足。
河南文化产业网讯:接待或拜访是很多企业秘书的一项经常性的工作。在接待和拜访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象,要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”,所以,接待来访的礼仪历来都受到重视。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员接待来访的客人,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。虽然领导不可能接见所有求见者,但是所有来访者都必须受到秘书人员礼仪周全的接待。从客人踏进办公室到客人离开办公室,秘书人员都是代表单位的领导接待客人,接待的态度如何,往往会对单位的形象产生重要的影响。
一、做好亲切迎客 (一)学习目标 (二)做好亲切迎客
对于预约的来访者,在来之前,你要有所准备,要事先记住对方的姓名,当来访者应约而来时,要热情地将其引入会客室,立即向上司通报。
遇到事先你并不知道的预约来访者时,当你问客人:"事先约好时间了吗?"来访者答:"约好两点钟见面。"你才知道这是已约好的客人,这时你一定要赶紧道歉:"啊,真对不起,失礼了。"因为站在客人的立场来说,既是约好时间才来的,却被问有没有约好,内心一定感到不太高兴,而且也显示出公司本身信息传达没做好,或是上司忘交待,所以一定要道歉。
有些来访者事先并未预约面谈时间,而临时来访,作为秘书人员,也应热情友好,让客人感觉是受欢迎的。然后询问客人的来意,再依当时的情况,判断适当的应对方法。如果需要上司接待,要先问清你的上司是否愿意和是否有时间接待。假如上司正在开会或正在会客,并同意见客,你便可以对临时来访者说:"抱歉,经理正在开会,您可等一会儿。"如果上司没时间接待,你要记下对方的要求,日后予以答复,不能推诿、拖延或敷衍了事。来访者没有预先约定会谈时间,却突然来访,你向上司汇报,上司说不能会见,并请你找借口打发来访者,这时你的应对方式可以有两种情形:
一种是,请示上司可否派人代理接见来客,如果上司同意派人代理,你可以告诉来访者"不巧,经理正在会客(或开会),我请×科长来与你谈,好吗?"
另一种是以既热情又坚定的态度回答上司确实无法接待的来客,帮助上司挡驾。秘书人员还要学会在上司受到来访者纠缠不休时代为解围。
如果接待的是已确定好的来访团组,则通常应根据上司的意图拟定接待工作方案,它包括来访客商的基本状况(公司名称、来客人数、日期、来访目的、要求);公司接待的详细安排(接待日程、各类接待人员名单、主要活动、日常迎送往来事务性工作),经上司批准后,分头布置各方面按接待方案落实。接待结束,秘书人员应将整个接待工作进行总结,写成报告,作为存档资料。