第2个回答 2010-12-24
一、统计整理的定义
统计工作经过了统计调查阶段之后,搜集到了大量的统计资料,但所取得的统计资料主要是反映总体单位特征的原始资料,这些资料都是零星的、分散的、不系统的,只能表明各个被调查单位的具体情况,反映的是事物的表面现象,不能说明被研究总体的全貌,不能说明事物的本质特征,也无法揭示事物的发展规律。因此必须对这些调查资料进行加工和整理,以反映现象的总体特征。
统计整理是统计工作的第三个阶段,是根据统计研究的目的,对统计调查搜集到的原始资料进行科学的分组、汇总,使之条理化、系统化,成为反映总体特征的综合资料的工作过程。
统计资料的整理包括对原始资料的整理,也包括对次级资料的整理。有时人们只需要对次级资料进行再加工就可以满足研究目的的需要,且对次级资料的搜集比对初级资料(原始资料)的搜集要方便快捷、节省时间和费用。但是一切次级资料最初都是来源于原始资料的搜集,所以本章主要讲述对原始资料的整理。
统计整理是统计工作的中间环节,它是在统计调查的基础上进行的,是统计调查的继续,同时又是统计分析的前提,在统计工作中起着承前启后的重要作用。统计整理结果的好坏,是否科学、真实地反映客观实际,将直接影响到统计分析的准确性,影响整个统计工作的质量。
二、统计整理的步骤
统计整理的目的是通过对大量原始资料的加工整理,得到说明总体特征的综合资料,通过对事物个性的研究达到对事物共性的认识,揭示事物的发展规律。因此统计整理是一项严密细致的、科学性很强的工作,需要有组织、有计划的进行,它的基本步骤是:
1.设计统计整理方案
在进行统计整理之前,要根据统计研究的目的,确定统计指标及统计指标体系,确定统计分组的方法,确定统计汇总的方法,确定表现统计指标的形式等。统计整理方案是统计设计在统计整理阶段的具体化,是保证统计整理工作顺利进行的前提,因此,务求详尽、具体。
2.对原始资料进行审核
为了保证统计资料的质量,在对原始资料进行汇总之前,必须对其进行审核,以便发现问题及时纠正。实际工作中的一般做法是“不审不汇,不核不报”,只有经过认真审核后的资料才能进行汇总。审核的内容主要包括资料的准确性、及时性和完整性。
对资料准确性审核的方法主要是逻辑审核和计算审核。逻辑审核就是看原始资料的内容是否合理,有无违反常规、相互矛盾、不合实际的地方;计算审核就是检查各项数字与合计是否相符,计算方法是否一致,存在平衡关系的的数字之间是否平衡。对于不准确或有疑问的,要向原填报单位询问,加以纠正。对资料及时性的审核就是检查资料是否按照规定时间上报,报送是否及时。对于不及时填报的单位要及时催报,不能影响全局。对资料完整性的审核,主要是看被调查单位有无遗漏,各项数值的填写是否齐全,项目是否完备等,对于漏报的单位及时催报,对于有漏报的项目要求填报单位补齐,否则影响整个整理工作的进行,进而影响整个统计工作。
3.对原始资料进行分组和汇总
按照统计整理的要求,采用科学的方法对原始资料进行分组,在统计分组的基础上进行汇总,计算出各组的总体单位数和合计数,计算出各组的指标数值和综合指标数值。对统计资料的整理不仅仅是计算出总计数值,更重要的是要进行科学的分组,分组是统计深化认识事物的前提。例如:我国搞人口普查,仅仅了解人口总数是不够的,通过分组了解人口的年龄构成、文化程度构成、民族构成、地区分布等等,对于制定政策、制定规划、科学研究等具有十分重要的意义。
4.编制统计表或绘制统计图
统计整理的结果,需要用一定的方式表现出来,统计表和统计图是表现统计资料的两种主要方式,通过统计表或统计图表现统计资料,一目了然,简明扼要,便于使用。
综上所述,设计整理方案、对原始资料进行审核是整理的前提,统计分组是统计整理的基础,统计汇总是统计整理的中心环节,编制统计表或绘制统计图是统计整理的结果。可见统计整理要包括统计分组、统计汇总和统计图表三个方面的主要内容。