岗位职责：
1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。
2、协调会议室预定，合理安排会议室的使用。
3、负责医院网站管理。
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。
5、完成部门领导交代的其它工作。
扩展资料：
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
参考资料：百度百科-文员
主要是负责医院各处室综合协调工作；组织安排院长办公会等各种重要会议；负责医院对外联系联络。
一、在分管领导的领导下，负责医院各处室综合协调工作。
二、负责医院全院性的工作规划和计划、总结、报告的起草，草拟有关文件及院领导讲话文稿。
三、组织安排院长办公会等各种重要会议，做好会议记录和纪要。负责督促检查会议精神的贯彻落实。
四、负责上级行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档等工作。
五、审核各行政职能处室以医院名义发出的各类文件，做到文字通顺，公文格式规范。
六、组织医院行政查房并做好有关协调工作。
七、保持与其他职能处室的密切联系，协调医院领导与职能处室之间的联络沟通。
八、负责医院对外联系联络，做好医院各项接待安排工作。
九、开展调研工作，及时了解情况，发现问题，并提出具体意见向院领导汇报。
十、负责医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，发挥联系纽带作用，为领导决策提供依据。
十一、按制度管好用好医院印鉴，并做好申请登记工作。
扩展资料
其工作规章：
1、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能部、办沟通。
2、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
4、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。
6、搞好对档案室、总机室、打字室的管理，适时安排医院总值班工作。
7、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
8、定期召开集团及成员单位办公室工作会议，协助集团成员单位办公室抓好工作，保持信息畅通，工作协调一致，提高工作效率。
9、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
参考资料来源；山东省立医院--部门职责
参考资料来源；山东省立医院--工作规章
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1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。
2、协调会议室预定，合理安排会议室的使用。
3、负责医院网站管理。
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。
5、完成部门领导交代的其它工作。
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职业要求
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
参考资料：/baike.baidu.com/item/%E6%96%87%E5%91%98/1059125?fr=aladdin#4"target="_blank"title="百度百科-文员">百度百科-文员
2 负责组织、管理职工有关质量方面的培训及考核，建立医院和个人的培训档案，填写“培训签到表”、“个人培训考核记录”、“培训汇总表”、“培训考核汇总表”。
3 负责组织、管理职工的健康检查，建立企业和个人的健康档案，填写“健康检查工作安排表”、“员工健康异常情况报告单”、“体检汇总表”并长期保存。
4 负责上岗证的发放工作，填写“上岗证发放回收登记表”。
5 收集和反馈各种质量信息。
6 负责质量体系文件的印制、发放、回收、保管、销毁。
7 负责档案资料的整理、保管、借阅、销毁工作，填写“归档资料凭单”、“档案资料销毁审批表”、“档案资料销毁记录”。
8负责保存和管理相关记录。
9 负责医院员工劳动合同的签订、解除、终止等具体实施工作，办理员工 招聘、调转、解除终止劳动关系手续。
10 根据政策办理职工退休、退职有关手续。
11负责微机、复印机、传真机的使用、保管和管理工作
办公室就是负责整个医院内部的档案,人事,应酬,接待本回答被提问者采纳