如何用excel记录日常开支

Question

如题所述

Answer 1

步骤1：启动Excel软件，创建一个表格来记录日常开支。在表格中填写以下项目：日期、收入、支出（在下方详细填写具体项目）、备注。规划好表格结构后，选中需要合并的单元格，点击“合并”图标。
步骤2：合并单元格后，给表格添加边框，并将字体设置为加粗。将标题栏设置为灰色背景，以增加可读性。填写日期后，使用下拉菜单填充至1月31日。
步骤3：为1月31日的空白单元格添加边框，以保持格式一致。在备注栏前插入一列，用于汇总金额。将金额列的字体颜色设置为红色，收入列设置为绿色。
步骤4：在1月1日的金额单元格中编写函数，例如 `=B4-SUM(C4:J4)`，表示本单元格金额等于收入减去支出的总和。
步骤5：编写后续日期的函数。例如，1月2日的函数为 `=K4+B5-SUM(C5:J5)`，表示本单元格金额等于前一天余额加上当天的收入减去当天的支出。
步骤6：将鼠标放在1月2日的金额单元格右下角，当光标变成十字形时，按住左键向下拖动，以自动填充每日函数。
步骤7：在1月底，为每个支出项目编写汇总函数。点击汇总栏的求和快捷图标，然后扩大选择范围并按Enter键。
步骤8：为了方便后续添加汇总项，将鼠标放在1月31日收入汇总的单元格右下角，变成十字光标后向右拖动，以自动填充其他汇总项。
按照以上步骤操作，就可以记录日常开支并随时查看余额。记得及时更新数据，以确保信息的准确性。