电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。
特点：
电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。
组成：
E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就像普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。
（1）地址组成
—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
（2）邮件构成
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
(1)信头一般有下面几个部分：
①收信人，即收信人的电子邮件地址；
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。
(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
邮箱的区别：
1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。
2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。
3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。
免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。
4、在海外转发方面的优势
由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。
总结：
现代企业的工作强度加大，工作量加大，领导没有那么多时间面对面听取工作汇报而且领导也更健忘，需要邮件提醒，据统计不少企业工作完全依赖电子邮件。电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。
个人认为，电子邮箱对于身处网络时代的我们，给我们的信息传递带来了极大的便利，我们在享受电子邮箱给我们带来便利的同时，要自觉维护好网络安全，要勇于网络病毒作斗争，为了我们能共同拥有一个和谐、安全、顺畅的网络环境而贡献一份自己应有的力量！