关于招标文件的问题

公司定制设备后,希望生产商制造完成后直接发往国外(客户)。在招标文件中应加入那些要点? 回答满意会增加悬赏。谢谢! 如果有标书范本,感激不尽!

  **公司
  设备制作
  招标文件
  招标商:**机械有限公司
  2010年9月8日
  目录
  第一章 前附
  第二章 项目概况及标段划分
  第三章 投标须知
  一. 招标文件的组成:
  二. 投标方资格要求
  三. 回标文件
  四. 报价
  五. 质量、技术要求说明
  六. 投标费用
  七. 投标文件递交
  八. 开标与评标
  第四章 技术标准
  第五章 清单报价
  第六章 售后服务承诺书
  第七章 工程质量保修书
  第八章 投标文件(格式)
  一、 投标书
  二、 法定代表人资格证明书
  三、 授权委托书
  四、 计划制作日期和安装进度表
  五、 临时设施布置及临时用地表
  六、 设备零配件报价汇总表
  七、 单价分析表
  八、 企业概况
  九、 近三年类似工程
  第九章 图纸
  第一章 前附
  1.设备招标概况
  工程名称:*****机械有限公司**设备制作安装。
  招标地点:**公司大会议室。
  承包方式:除特殊说明外包工包料,固定价格。
  要求质量标准:优良。
  要求工期:60天,具体日期由招标设备厂另行通知。
  付款方式:按**支付设备款,每次申请支付设备款时,应由承包人向招标公司、设备使用商提出书面申请,报送设备使用方批复,凡未经设备使用商审批的,一律不支付设备款。设备款付至合同总价的85%停止,等待结算(如果有)。设备全部制作安装结束,验收合格,决算完成,付至工程决算值的95%。保修金:合同总价的5%。其它说明:保修期满,无质量问题,无息付清全部款项。本次招标允许投标人有其它优惠付款条件。
  资金来源:自筹
  2. 招标方式:邀请招标
  3. 投标有效期:30天
  4. 发标时间:2010年9月8日8:00~11:00 13:00~16:00
  地点:****机械有限公司**项目部
  联系人:*** 电话:13*********
  E-mail:********@126.com
  5. 答疑:各投标人请将问题以邮件形式提交设备使用商,使用方将对所提疑问进行统一解答。投标人均可到现场进行勘察,但须提前1天预约,以便安排。
  6. 投标截止时间及开标时间:2011年10月10日9:00
  7. 投标和开标地点:****机械有限公司
  地址:**市世纪广场
  8. 评标办法:综合评审合理估价法
  9. 保修期:二年
  10. 招标资料费:本次招标资料费500元,不退,招标图纸以电子版形式发放;
  11. 投标保证金:开标前需递交投标保证金10000元人民币,以支票方式递交(不得填写日期)。
  第二章 项目概况及标段划分
  本设备为**机械有限公司开发自用设备,本次进行整体安装招标。设备形式为:全自动、**、**、一个标段。
  变更说明:1)所有进料口取消门盖。2)出料口需考虑不影响用户其它设施安装。
  第三章 投标须知
  一. 招标文件的组成:
   设备概况
   投标须知
   设备报价清单说明及报价清单
   投标书(格式)
   质量保证承诺书(格式)
   售后服务承诺书(格式) 
   招标图纸目录
  3.1 投标人应认真检查、清点接获的电子版招标文件及图纸是否齐全,并以邮件形式确认。如有任何缺漏或不清楚的地方,投标人必须在发标后三个日历日内,以邮件形式通知开发商(并电话确认)要求解释或补充文件,开发商将给予回复;
  3.2 招标文件的解释:组成本招标文件的各文件互为解释,若有不明确或相矛盾的,以合同条款规定为准,若投标人对本招标文件做出修改,必须向使用商给予书面说明,否则,使用商将认为投标人已完全接受合同文件的所有条款,将不予修改。招标文件的澄清、修改、补充等均以书面或邮件形式明确的内容为准。当文件内容表述不一致时,以最后发出的文件为准。
  二.投标方资格要求
  3.3设备制作专业*级及以上资质;须具有**产品生产许可证及型材产品合格证;授权制造商须提供生产厂家授权委托书;具有安全生产许可证
  3.4投标人必须在法律上和财务方面具有独立的*级法人企业,具有相应的制造资质,在投标时,应递交如下资料:
  投标人营业执照、生产许可证、**证书等复印件;
  企业规模、有关近二年工程的业绩资料。
  3.5投标人为须具备承担类似项目管理经验,并提供相应的证明资料。
  三.回标文件
  3.6投标人在回标时应递交如下文件:
  投标书(中标单位中标后需递交光盘);
  报价清单汇总表及报价明细表、单价分析表、设备配置一览表;
  设备款支付方式;
  质量管理体系、资料管理体系及售后服务机构及相关制度规定等;
  质量保证书及售后服务承诺书;
  相关说明;
  设备制作、安装技术及管理手册;
  其它招标文件要求的相关文件;
  3.7投标人签署的投标书、报价汇总表及报价明细表、授权书等文件,必须有法定代表人签名、盖印公章并注明日期,各回标文件均须提供打印稿(除原件复印外),否则不予受理。
  3.8投标人应仔细阅读本招标文件,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供资料的真实性,及其投标对招标做出的实质性的响应,否则,投标将被拒绝。
  四.报价
  3.9投标人根据本设备制造成本、特征、制造时期等,结合本招标文件的要求,按照制作量报价清单说明及清单要求进行各种规格零配件报价,投标人申报之设备综合单价应包括了满足制造条件、合同条款、制造规范、质量验收标准,应已包括了承包方承担的各项责任及合同履行过程中可能发生的各项风险及相关的费用支出,投标人之报价,使用商将认为投标人已全部清楚和理解本招标意图及已考虑了各项风险,并按合同要求完成本承包范围内容的所有费用,将构成合同文件的组成部分,也作为评标的重要依据。
  五.质量、技术要求说明
  3.10本设备选用的***材,详见二次设计详图及说明,并做出报价(详见报价清单说明及清单格式)。
  3.11钢材选用符合《****应用技术规程》(JG***-20**)要求,保**性能不低于《****性能分级及其检测方法》GB**规定的**级水平;其**性不低于《***性能分级及其检测方法》GB***规定的*级水平。设备玻璃选用**玻璃,玻璃厚度须由投标人按照设计图纸进行***计算设计、防热炸裂设计、结构设计。
  3.12 配件选用:本设备钢材材选用**产品,选用**配套件及配件。
  3.13 设备二次设计由使用商提供详细图纸,投标人在投标时根据使用商提供的设备表(仅供参考)、设备型式及分隔图进行报价。图中给出的**尺寸仅供投标人参考,以实际为准。一但中标,使用商将不再因微小尺寸调整而修改合同总价。
  3.14 本设备制作加工、安装等质量标准均须符合国家现行各项验收标准,具体由投标人按本工程进行详细说明,并作为评标的依据。
  六. 投标费用
  3.15 投标人应承担投标书编制等在递交阶段的一切费用,不管投标结果如何,使用商不予承担上述发生的任何费用,投标文件不予退还;
  3.16 投标人在开标前,须交纳投标保证金10000元人民币(无期限支票),该保证金在定标后一周内如数返还给落标单位(不计息);中标单位的保证金将暂不予退还,待合同签订后无息返还。如投标人未按时递交招标文件或中途退出投标或中标后放弃中标资格等,该保证金开发商有权不予退还;
  3.17 招标文件资料费500元,提供电子版图纸。
  七. 投标文件递交
  3.18 投标文件及各类函件均使用中文,招投标文件所涉及的货币均为人民币;
  3.19 投标文件须一式四份,一份正本,三份副本,并标注 “正本”“副本”字样,正本与副本有不一致之处,以正本为准,并提供相应电子版光盘一份。
  3.20 投标人将回标时应递交的所有加盖投标人公章和法定代表签名的文件装入密封袋内(正副要分别装袋,并注明字样)于2010年10月10日9:00之前,投送至**市******,**机械有限公司***项目部二楼会议室,逾期者一律不予受理;
  3.21 开标后,如采购商发现有不清楚之处,将对投标人进行询标,投标人应积极响,并对使用商商提出的问题作书面回复,但不能改变投标内容及愿意;
  3.22 本投标截止期限后,不能更改投标文件。
  八. 开标与评标
  3.23 开标:
  1) 有投标人法定代表人或授权代表在场的情况下,使用商组织相关人员,在招标文件规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
  2) 开标时,投标人查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“投标书”内容并记录。
  3) 投标人法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。
  3.24 评标:开使用商将根据招标项目的特点组建评标委员会,其成员由有关方面专家、使用商、**公司有关代表组成。根据各参标单位的报价,**资质、**能力、业绩等进行综合评审。投标若被使用商接受,使用商以“中标通知书”形式通知投标人,落标单位将不予另行通知;详见附录“综合评审合理低价评标法”。
  3.25 评标委员会可以否决所有投标,使用商保留重新招标的权利,对未中标方可以不做任何解释。并无义务解释中、落标原因;
  3.26 中标原则:实质性响应和符合本评标内容的各项要求,以合理低价为中标原则;使用商不能保证最低报价的投标人为中标单位;
  3.27 投标一旦被采购商接受,投标人须按照采购商中标通知书规定,双方签署承包合同(合同备案见证费用由中标单位承担),并在规定的日期内开始制作,中标单位无故推迟或无理延期,使用商有权免除中标资格,投标保证金不予退还;
  第四章 技术标准
  一. 钢材
  1. 钢材物理机械性能及尺寸精度应符合现行国家标准GB/T ***《*******》的规定,标准不低于*****类产品。
  2. 对于设备钢材材可视面最小实测壁厚不小于**mm;对于**门,其钢材材可视面最小实测壁厚不应小于*mm;**钢材可见面的最小实测壁厚不应小于**mm。
  二. 齿轮
  1. 齿轮的选用应遵照《****技术规程》(JG***) 和《****》发改运行(**)**号及地方主管部门的有关规定。
  2。3.,……
  三. 配件
  1. 配件选用***作为标准配置。
  ……
  四. 密封材料
  1. ***密封件均要求采用***密封,并符合现行的国家标准《****》(GB/****)、《****材料规定》(GB/***)的规定。
  ……
  五. ***
  1. ***应符合《****》JG/T ****规定。采用不低于GB/T ***规定中Q235钢带力学性能的Q235钢(*级),热浸锌防腐处理,耐蚀性应达到** h *级。
  ……
  六. 固定钉
  1. 所有固定在***固定钉均采用**自攻钉,一次性攻入连接。其他钉均采用不锈钢双线自攻钉。
  ……
  七. 轴承
  1.所有轴承应选用**生产的**轴承或者进口同质量标准的轴承,并且符合《******》
  ……
  第五章 清单报价
  报价清单说明:
  1. 本招标采用量清单形式进行报价,其主要是依据设备配置标准、材料标准、二次设计图纸,国家施工规范、验收标准等,结合设备实际情况对设备以暂定量来标定承制范围,以便各投标人能在统一标准基础上做出报价。
  2. 本报价清单分为***报价汇总表、单价分析表,按指定格式报填。
  3. 本次招标使用商提供的*量仅供参考,由投标人自行计算。如按使用商提供的*量报价,投标人承担因计算错误而导致的报价风险。
  4. 本报价清单中所报的综合单价包括但不限于各种材料费、运输费、制作费、安装费、机械费及各项管理费、利润、税金等发生的所有费用,同时也包括了设计图中未注明、标注的技术措施、质量保证措施、制造组织措施、成品保护措施、配合费,及符合施工规范等要求的各项费用。
  5. 若在合同履行过程中,材料中标价明显高于(10%以上)当期市场价格,使用商有低价置换的权利,并以联络单形式给予确定,其置换之价格作为最终结算的依据。
  6. 本设备综合单价分析表由材料费、材料损耗、制作加工费、运输费、现场安装费、综合费率组成。
  1)材料费:是指为完成本设备所用的各种材料等;
  2)材料损耗率:是指这完成设备的材料在运输、制作加工及安装过程中的损耗占材料费的比例;
  3)制作加工费:是指为完成设备在加工制作所发生的各项费用之和,包括但不限于****加工组装、*****各项费用之和;
  4)运输费:是指设备半成品、材料运输至现场并搬运至安装位置所发生的各项费用之和。
  5)安装费:是指设备半成品及组合材料运输至现场后按设计图纸所规定的部位进行安装并符合国家相应规范与验收标准的要求且通过使用商、**单位验收达到本合同标准要的各项目费用之和。
  6)综合费率是指各零备件达到合同条件直接发生的所有材料、制作加工、运输、安装费以外的各项费用之和所占的比率,包括但不限于、*费及应缴政府相关部门的各项手续费、税金、各项风险、成品保护、维护维修等售后服务等所有费用,属包干性质。经中标确定后,将不予调整。
  7. 投标人根据本招标文件等综合考虑后报出本设备的相应的价格,该报出的综合单价已包括了完成本设备的各项内容并达到合同要求发生的所有费用之和,属包干性质,该报价的高低将作为中标的依据,若被使用商接纳将作为设备变更、制造量增减、***用计取和结算依据。
  第六章 售后服务承诺书
  致:
  根据本设备的使用功能,结合质量标准要求及合同条款规定,我公司在设备移交期间及保修期内,做好各项维修、保养工作,保证本工程售后服务达到客户满意度,对今后服务事项及应承担的责任,特承诺如下:
  1、维保服务内容:

  2、维保响应:

  3、维保措施:

  4、责任罚则:

  若我公司未能按上述承诺实施,愿承担由此引起的所有责任,并赔偿相应损失费用,其发生费用将从我公司相应款项中扣减。

  投标人: (公章)

  法定代表人:

  日期:

  第七章 设备质量保修书
  甲方:
  乙方:
  为保证本设备在合理使用期限内正常使用,甲乙双方协商一致签订本工程质量保修书。乙方按国家《***》及双方合同约定承担设备质量缺陷保修责任。
  一、免费保修期限:
  本工程保修期限为2年。从调试合格之日起计算。
  二、保修范围:
  本补充合同约定乙方承包范围内的设备,由于乙方制造质量缺陷问题和材料设备质量缺陷问题,均属乙方免费保修范围。
  整体设备及各零部件质量,经调试符合合同要求,如甲方抽检到零部件中允许偏差项目中超出允许偏差范围的、基本项目中未达到优良的项目或者不符合观感要求的观感项目,仍属乙方返修范围,乙方应按甲方要求进行返修。
  由于乙方设备质量问题造成甲方的全部直接和间接损失,由乙方无条件承担。如甲方另有索赔要求,双方进行索赔谈判并确定赔偿金额,并将乙方须承担的费用总额直接从乙方保修款中扣除,乙方予以无条件承认。
  三、保修的时间性:
  1、漏水等影响设备正常使用的情况下,乙方承诺在甲方通知后4小时内赶到现场并于6小时内完成维修。
  2、发生紧急抢修事故的,乙方在接到事故通知后,应当立即到达事故现场抢修。
  3、其他情况下,乙方须在甲方通知后24小时内赶到现场,并于赶到现场之日起二日内完成通知所涉及之保修、维修项目。
  4、每个维修项目完成后,经甲方验收并签字后,乙方为该维修目本次维修完毕。所维修项目应保证在六个月内不再出现类似问题。
  5、违反以上规定,视为乙方同意由甲方处理,甲方委派他方处理,处理结果不再经由乙方确认(甲方将处理情况知会乙方),因此所发生的一切费用从乙方保修款中扣除。
  6、乙方承诺,无论以上质量缺陷属乙方、甲方责任,在接到通知后,均遵守上述时间性要求无条件进行维修,并在维修过程中与甲方及相关单位共同取证,以判断责任原因,不属乙方责任的,由责任方向乙方支付材料及人工费用。
  四、维修质量的保障措施:
  1、每个维修项目完成后要经甲方验收签字方可。
  2、维修工作完成后,乙方负责将维修现场清理干净,如维修过程中给甲方造成其他损失,则乙方应承担相应责任。
  3、如有下列情况之一发生,甲方有权另行聘请施工单位进行维修,由此引起的一切费用和责任由乙方承担。
  (1)接到甲方返修通知(口头或书面)后拒不到现场处理问题;
  (2)超过规定的到场时间后4小时仍未赶到现场;
  (3)超过规定的时间仍未完成有关工程返修任务,且不主动向甲方报告;
  (4)对同一位置经过一次返修仍未彻底解决问题;
  (5)因现场返修人员服务行为造成客户强烈投诉。
  4、对于涉及安全的质量问题,应当按照《***管理条例》的规定,立即向当地***主管部门报告,采取安全防范措施;由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,乙方实施保修。
  五、乙方维修安排:
  1、在维修期内,乙方必须委派1-2名全权代表在现场办公,专职处理本设备的维修工作;如甲方认为该代表不能胜任工作,乙方在接通知后2日内予以更换。
  2、乙方保修负责人(默认人为负责人):
  通讯地址:
  电话/手机: 传真:
  3、以上内容若有变动需及时书面通知甲方,否则无法联系时,视为乙方已收到甲方传达之信息。
  六、保修款:
  1、从乙方设备结算款中截留5%作为保修款,在乙方已完成全部返修工作后(需甲方签字认可),保修款在保修时间满2年结算,甲方在结算后二十天内将结算后剩余保修款一次性付给乙方。
  2、若甲方垫付维修费用超出保修款总额,超出部分仍由乙方支付;所有保修款在结算时均不计利息。乙方不愿支付超额部分的,甲方有权由应支付乙方的其他任何费用中扣除,仍不够的,以法律手段追回。
  八、其他:
  1.乙方同意在免费保修期满后至设备有效寿命年限内,继续提供适当维修服务,并按最优惠价收取费用。
  2.本保修书:作为合同附件,由合同双方共同签署,在设备有效寿命内一直生效。

  甲方:      乙方:
  法定代表人:           法定代表人:
  委托代理人: 委托代理人:

  日期: 年 月 日

  第八章 投标文件(格式)
  一、 投标书
  呈: (简称采购商)
  1、经认真阅读和分析了“ 制造”的招标文件,并勘察了现场,我公司决定参加本投标;
  2、我公司将按照招标文件及采购商合理要求组织本设备的制作与安装,保证按期完成本设备,且保证质量达到国家相应调试标准要求;
  3、我公司愿意接受采购商招标文件中的规定条件,采用***材申报报价为:
  总价 万元人民币,综合单价为 元/平方米;
  制造工期 天;
  具体按报价清单。
  4、若我公司的中标,保证按照采购商的各项合理指示执行,并遵守采购商的各项规章制度,严格按双方合同规定履行我公司的责任与义务。
  5、本投标一经采购商在投标有效期内所接纳,并收接中标通知书后,本投标书将成为有效的合同文件,对我方具有约束力;
  6、我公司理解你方无义务对未中标者做出任何解释;
  7、本投标书的有效期为回标后 个日历日内,在这期间,本投标仍对我公司具有约束力,并可随时可接受,且本投标书有效。

  (本页无正文)

  投标人:

  法定代表(或授权人):

  投标人注册地址:

  开户银行名称:

  银行帐号:

  日 期:

  二、 法定代表人资格证明书

  单位名称:
  地址:
  姓名: 性别: 年龄: 职务:
  系 的法定代表人。为制造和安装设备,签署上述设备的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。
  特此证明。

  投标人:(盖章)

  日期: 年 月 日

  三、 授权委托书

  本授权委托书声明:我 (姓名)系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司代理人,以本公司的名义参加 (建设单位 ) 的投标活动,代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
  代理人无转委权。特此委托。

  代理人: 性别: 年龄:
  单位:
  部门: 职务:

  投标人:(盖章)

  法定代表人:(签字、盖章)

  日期: 年 月 日

  四、 计划***日期和制造安装进度表
  投标人应提交初步的制作安装进度表,中标的投标人还要按合同条件有关条款的要求提交详细的制作安装进度计划。
  进度表可采用横道图表示,说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。
  零件号 总价
  (万元) **单价 **
  单价 **单价 **单价 **单价 总量
  (**) 综合单价
  备注
  五、 部件报价汇总表
  注:含*。
  六、 单价分析表
  № 价 格 组 成 项 目 备 注
  序号 名称 材料规格型号 单位 图示用量A 损耗率B 单价C 合 计D=A*(1+B)*C
  A 材料费
  其它附件 元
  小 计
  B 制作加工费
  C 运输费
  D 安装费
  小计
  E 综合取费 A+B+C+D
  合价(A+B+C+D+E)

  每不同型号应分别分析;

  七、 企业概况
  1 企业名称 (公章)
  2 总部地址 邮编
  3 当地代表处
  地 址 邮编
  4 法人代表 技术负责人
  5 企业资质
  等级 资质证书号
  6 企业性质 营业执照注册号
  7 注册年份 年产值(万元)
  8 职工总数 技术管理人数
  9 联系人 联系电话
  10 传 真 电子信箱
  11 主营范围 1、
  2、
  3、
  12 管理体系认证情况 1、
  2、
  3、
  4、
  13 信誉等级
  情况
  14 近三年企业设备获奖情况 设备名称 合同编号 合同金额 产品质量获奖情况 验收日期

  注:1、独立投标人均须填写此表,获奖项目较多时可附表;
  2、 营业执照、资质证书、管理体系认证书、企业业绩须提供有效证明材料复印件加盖公章附在此表后;投标人必须保证其真实性,如有虚假,一经查实将按废标处理。
  八、 近三年类似设备采购单位 设备名称及
  使用地点 设备造价
  (元) 制造日期 质量达到标准
  第九章 图纸
  本次招标提供电子版图。采购商发给投标人内容一致的电子版图。收到电子版图后,如图纸有问题请及时与采购商联系。
  第一部分:***设计,包括:设计说明、**设计、立面、***统计表。
  第二部分:****设计有限公司设计,包括:***图。
  附件:
  综合评审合理低价评标法
  1、 初审
  1.1审查投标文件的有效性。投标方的资质等级不符合招标文件的要求、投标文件未经签署的标书无效。
  1.2投标文件的完整性。未递交招标文件规定的相应资料的标书无效。
  1.3投标文件与招标文件的一致性。投标文件是否对招标文件做出实质性响应,不应有任何修改和附加条件。投标文件严重不响应招标文件的标书无效。
  1.4报价计算的正确性。报价计算是否准确,分项报价与总价是否有误。对投标报价比预算总价低未做出详细说明的标书无效。
  1.5在近两年执行合同中有重大劣迹、正在接受主管部门处罚的单位投标无效。
  2、 复审:对于进入复审的投标人,按照投标文件的报价,由低到高排列,依次对其进行技术评审和商务评审。
  2.1技术评审
  2.1.1投标文件是否包括招标文件所要求提交的各项技术文件。
  2.1.2投标人的制造组织设计是否科学、严谨、切实可行。
  2.1.3进一步对投标方的资质进行审查,确认其技术能力和经验。
  2.1.4投标方对设备在技术上有何合理化建议。
  2.1.5投标方给予本次招标设备的优惠条件。
  2.1.6技术评审阶段废标条件:
   投标范围严重偏离招标文件要求。
   投标人过去三年无类似设备业绩;
   低于成本投标;
   报价总价合理,但构成严重不合理;
  2.2商务评审
  2.2.1审查全部报价数据的正确性,评价报价是否合理。
  2.2.2分析报价构成的合理性。
  2.2.3投标方给予本次招标项目的优惠条件。
  2.2.4进一步评审投标方的财务实力和资信可靠程度。
  2.2.5商务评审废标条件:
   低于成本投标;
   报价总价合理,但构成严重不合理;
   报价总价合理但严重漏项,严重漏项指漏项部分造价超过总报价的5%。
  3、 对投标方的报价、能力、业绩、信誉、财务状况等方面进行综合评价,选取合理低价的投标方中标。
  4、 保密
  有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。
  5、 投标方不得干扰建设单位的评标活动否则将废除其投标。
  结束###
  以上你可以增删、修改各种技术、商务条件!
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-05-16
招标文件应当包括哪些内容?、

《招标投标法》第十九条规定,招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。

招标文件是招标人向供应商或承包商贩,旨在向其提供为编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

招标文件的内容大致可分为三类:一类是关于编写和提交投标文件的规定,载入这些内容的目的是尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性;一类是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;一类是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的内容,统称实质性要求。所谓招标文件实质性响应招标文件的要求,就是投标文件应该与招标文件的所有实质性要求相符,无显著差异或保留。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标,并不允许投标人修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为实质性响应的投标。

招标文件一般应至少包括下列内容:

(1)招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。

(2)招标项目的性质、数量。

(3)技术规格。招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一,是指招标项目在技术、质量方面的标准,如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等。技术规格或技术要求的确定,往往是招标能否具有竞争性,达到预期目的的技术制约因素。因此,世界各国和有关国际组织都普遍要求,招标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定标准。本条第2款规定“国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求”,实质上就是国家对招标项目的技术规格有法定公认标准的,招标人在招标文件中规定技术规格时应予遵循、采用,不得另搞一套。

(4)招标价格的要求及其计算方式。投标报价是招标人评标时衡量的重要因素。因此,招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法。如在货物招标时,国外的货物一般应报到岸价(CIF)或运费保险付至目的地的价格(CIP),国内的现货或制造或组装的货物,包括以前进口的货物报出厂价(Exworks)(出厂价或货架交货价)。如果要求招标人承担内陆运输、安装、调试或其他类似服务的话,比如供货与安装合同,还应要求投标人对这些服务另外提出报价。在工程招标时,一般应要求招标人报完成工程的各项单价和一揽子价格,该价格中应包括全部的关税和其他税。招标文件中应说明招标价格是固定不变的,或是采取调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。招标文件中还应列明投标价格的一种或几种货币。

(5)评标的标准和方法。评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法,不得另定。

(6)交货、竣工或提供服务的时间。

(7)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件。

(8)投标保证金的数额或其他形式的担保。在招标投标程序中,如果投标人投标后擅自撤回招标,或者投标被接受后由于投标人的过错而不能缔结合同,那么招标人就可能遭受损失(如重新进行招标的费用和招标推迟而造成的损失等)。因此,招标人可以在招标文件中要求投标保证金或形式的担保(如抵押、保证等),以防止投标投标人违约,并在投标人违约时得到裣。投标保证金可以采用现金、支票、信用证、银行汇票,也可以是银行保函等。投标保证金的金额不宜太高,现实操作中一般不越过投标总价的2%,以免影响投标人的积极性。中标人确定后,对落标的投标人应及时将其投标保证金退还给他们。

(9)投标文件的编制要求。

(10)提供投标文件的方式、地点和截止时间。

(11)开标、评标的日程安排。

(12)主要合同条款。合同条款应明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权利和义务。除一般合同条款之外,合同中还应包括招标项目的特殊合同条款。
《招标投标法》第十九条还规定,招标项目需要划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。这个规定,主要是指在工程建设项目招标中,招标人不得把作为招标项目组成部分的标段划得过小。标段划分太小,一方面不利于那些经营规模大、技术力量且经验丰富的承包商投标,另一方面会使招标达不到“物有所值”的目的。同时,为了保证工程质量,必须保持合理的工期,工期过短,容易发生偷工减料、粗制乱造,基础设施应具备的条件得不到保证。因此,在需要划分标段和确定工期时,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。
第2个回答  2011-06-01
首先,在招标前期.
你要申请进口.如果你是财政拨款,那么你要向你们那边的财政部门申请进口,只有进口批准了,才能够进行下一步工作.
也就是项目审批.这个审批内容包括:
1\是否进口设备(你可以申请成国家鼓励进口.如果可以申请到,这样做起来要好的多.)
2\招标方式的审批(一般需要进口的项目,首次申请都是公开招标.当然,邀请也不是不可以.)
3\项目资金(财政拨款一般都会限制资金使用.真的批给你的可能都不一定够买设备的.市场在变啊~~)

如果前期的审批搞定,下一步就要简单的多了.
当然,你在申请进口的时候,肯定要出个专家论证意见了,这样比较有说服力.

如果是大型企业自己出资金的,那样要比财政拨款稍微简单点,但是简单的有限.

首先也是要想发改委提出需求,也就是申请批文.
然后就可以进行招标了.

进口设备一般招标前都会有个资格预审的,因为大型的进口设备生产商,一般都是需要前期考察的.所以可以搞个资格预审.这样文件发放就是2次.资格预审文件和招标文件.

在开标的时候,可能涉及到费率换算,也就是币种之间的换算,素开标当天上午9:00,中国银行网站上的兑换率一定要现场查的.(如果你在文件里要求统一人民币报价,可能就不用啦,哈哈~但是进口设备实在太少直接给你报人民币的了~)
开标程序就不说了,大家都知道,没什么好说.
然后是评标,评标的时候,可能有涉及到免税.如果免税,又可能有个2%办理免税的代理费用,如果这些涉及到改变价格的因素都表明在招标文件里,那这个时候就会轻松很多.如果有异议,可能要发澄清,要求投标人当面解答招标文件不明确的问题.然后要有承诺函和澄清文件一并提交.

确认中标后,要去机电办办理免税,去商务部门备案.这个时候需要拿着钟表结果,也就是钟表通知书和与中标人签定的合同,还有申请立项时候的批件,与招标公司签定的委托代理协议,(如果是自己招标,那这一项就没有了),还有评标时候产生的评标资料(有专家委员会签字的评标报告).还有就是要求带的其他的东西了.

财政拨款的项目,要上财政局(采购办公室)备案,如果是自主的,又要免税,那就是去商务部备案.

我知道的大概是这样.
第3个回答  2011-05-16
1. 招标条件
2. 本次招标项目概况与招标范围
(1)项目名称:(2)项目地点:(3)项目工期:年月日至年月日。
(4)招标范围:(5)质量要求:
3. 投标人资格要求及资格审查方式
(1)参与投标的生产厂家、必须符合《》第?条的规定,并有良好的售后服务能力;
(2)、生产厂家或代理供应商均需提供营业执照(经营范围,注册资金在?万以上);
(3)生产厂家或代理供应商均需提供税务登记及组织机构代码证原件;
(4)具有本次采购项目的生产或经营范围,有能力提供本次采购项目及所要求的服务;
(5)本项目不允许联合体投标,成交厂家不得分包或转包。
(6)资格审查采用资格后审方式。
4. 招标文件的获取
1、时间:
2、地点:
3、购买招标文件时,请携带“企业法人授权委托书”。
54 投标文件的递交及投标保证金
(一)投标文件递交截止时间: 投标文件递交地点 届时举行开标会议,请竞标人的法定代表人或其授权代表按时参加。
(二) 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,本公司不予受理。

(三)投标保证金人民币 万元整(RMB 元),采取现金形式,在递交投标文件时送达某代理有限公司。

6、招标人及招标代理机构

办公地址:
联 系人:
电 话:

代理机构:某代理有限公司
地 址:
联 系人:
电子邮件:
邮 编:
电 话:
第4个回答  2011-05-16
针对特殊要求要对方写承诺函
无承诺函直接废标
然后就是审的时候看承诺函有没有盖章签字、有没有没有承诺的内容就行了