word怎么把较大的文档打印到A4纸上

今天看同事用Excel 把数据整理做成汇总发给业务员。当时只看她设置上下左右值。请问怎么设。还有怎么把Excel 的数据做成汇总!
只要打印A4纸。在Excel 设置,不是在打印机。如何将Excel 数据倒出来像图片一样发给别人!~

你可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印,就是说可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下:
点击“文件→打印”,系统弹出“打印”对话框,“缩放”,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如选择A4纸型。单击“确定”按钮。
这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小/放大”功能。
我以前也不会,这些都是我从 IT故障交流论坛 上看别人提问学到的, 那个论坛不错.
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第1个回答  2014-09-22
在word打印菜单里面有缩放设置可缩放为你需要的A4.
在word文件打开的情况下,文件菜单→打印→然后选右侧的缩放,然后找到A4的纸张即可。直接打印为缩放的纸张尺寸。

你可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印,就是说可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下:
点击“文件→打印”,系统弹出“打印”对话框,“缩放”,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如选择A4纸型。单击“确定”按钮。
这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小/放大”功能。
我以前也不会,这些都是我从 IT故障交流论坛 上看别人提问学到的, 那个论坛不错.
第2个回答  2014-09-22
打开Excel软件和要打印的文件,点击菜单“文件”,找到“页面设置”打开,可以看到“页面”“页边距”“页眉/页脚”“工作表”四种设置,点到“页面”可以看到“缩放比例”,将“100%正常大小”调到你需要的大小应该就可以了。祝你成功。
第3个回答  2014-09-19
缩印或者分栏。但最好还是打印到A3纸上,折叠一下就OK.