第一，讲思路，有连续性。学校的学期工作计划最忌一个学期一个调，互不联系，使学校教师感到校长心中无数。计划的指导思想一定要紧扣学校的总体办学思路，如果有3年或5年规划，一定要体现规划提出的整体思路。“九五”期间，我校的总体办学思路是“以优秀的教师队伍为基础，以优异的课堂教学为中心，以培养学生优秀的心理品质为重点，促进全面育人”。因此，每个学期的工作计划都紧紧扣住这一思路。其中一个学期的工作计划“指导思想”是这样写的：“以党的十五大精神为指导，认真落实各级教委关于推进素质教育的有关意见，继续按照我校的办学思路。以教育科研为载体，以探索在课堂教学中落实素质教育为中心，进一步深化各项改革，为推进素质教育做出新的成绩。”这里强调了“继续按照我校的办学思路”。在具体内容上，也是按学校的思路制订的。计划中四大项内容的标题分别是：“一是继续造就一支新型的适应素质教育需要的教师队伍。二是探索在课堂教学中落实素质教育的途径。三是为学生创设相对宽松的成长环境。四是优化各项工作整体推进素质教育。”这样，使学校的办学思路得以落实，并步步深入探索。我校的工作计划在格式上也有一定的“连续性”，就是每项都是10条，每学期共40条。
第二，讲一致性，有特色。学校工作必须贯彻上级的有关精神，计划中要体现上级部门的中心工作及有关要求，以保持一致性，但是要有自己的特色，不能成为上级工作计划的翻版，也不能条条对应上级的要求去制订。“推进素质教育”是上级的要求，前面所列举的学校工作计划的内容，在计划的指导思想和四项内容的大标题中都突出了“素质教育”，这样使学校的计划从精神上和上级教育部门的中心工作保持了一致性。但是，具体到如何推进素质教育，则是提出从“培养新型的教师队伍”、“课堂教学中落实素质教育”、“创设相对宽松的成长环境”、“培养学生自信心，相信我能行”来探索，这就体现了自己学校的特色。
第三，讲全面，有重点。学校工作计划要顾全到队伍建设、教学改革、思想教育、体育卫生、后勤基建等方面，这是学校整体工作的纲。但是计划决不是各项工作简单的罗列，一定要在把握全局的基础上，突出重点。在各方面的工作中，主要解决什么，要一目了然，这样的计划才有力度，才会在工作中见实效。前面提到的学期计划的指导思想中，突出了“以探索在课堂教学中落实素质教育为中心”。在“教师队伍”部分，突出了树立全体教师的“现代教育意识”、“科研意识”、“服务意识”及“质量意识”。在“课堂教学”部分，强调了“体现学生的主体性，让课堂教学充满青春的活力”。
第四，讲重复，有新意。计划中有些内容属于传统的活动和常规要求，虽然年年重复，但要力争有新意。
例如。“师德”是计划中要提的“老问题”，但是在我校的计划中年年有新要求，新提法。有的提出“在社会上树立一代光明教师的良好形象”，有的提出“热爱每一个学生，尊重每一位家长，认真上好每一节课，努力干好每一件工作”，有的提出“为百分之百的家长和孩子服务”，有的提出“关注每个学生的心理体验，给予平等的发展机遇”，使这项工作年年有新意，有发展。在制订计划时，校长要有超前意识，学生评价工作也是年年要搞的“常规工作”。我们在1998年的计划里提出，在评价时要做到“你的优点大家说，我的缺点自己说”，引导学生从小就“学会合作”，把工作推到了新的境界。第五，讲要求，有措施。学校工作计划不能只停留在对某项工作提出要求，还要有具体措施。例如，计划提出“全体教师从提高自身做起，求实求效，力争一流工作”。接着列出“有计划地抓好三级骨干教师的管理与培养”，“落实抽签做接待课”，“行政集中听课”等制度；“落实青年教师学历达标计划，提高教师的文化层次”，“抓好中青年教师参加区教学基本功大赛活动”，“全员执行新的‘教师工作综合评价’方案”等具体措施，使教师感到“提高自身素质”不是空的，而是有具体内容的，这样计划才能得以实施落实。计划做出来之后也不是一成不变的。计划不能被固定死，在任何情况下都不变通，这点在实施过程中尤为值得注意。俗话说“计划赶不上变化”，我们在实际工作中要让计划能赶得上“变化”才行。由环境变化引起计划的变更时，我们一定要保留旧的计划表。在总结的时候，需要阅读旧的计划表分析自身工作的完成情况。计划可分为长期、短期和每日计划。长期计划是指超过一个星期、在三个月内必须完成的事。短期计划以周为单位，列出未来一周要完成的工作，以及如何完成这些工作的行动细节。每日计划是工作计划的最高境界，每天需要花10至15分钟计划一下当天要做的事，这样做便不难发现每天的时间宽裕而高效，制定每日计划是一件成本低而获利高的时间投资。如果有时间还可以把每天要做的工作列出一份计划单，排定其优先顺序，每当完成其中一项时，就把它从计划单上划掉。如果发生临时状况，要先评估计划中事情的重要性再依序处理。每一天工作结束之后，检查一下计划单的完成情况，看有哪些尚待处理或者变更了的事情，如果重要就继续把它们列到工作计划单上，明天继续执行。如果你有拖延时间的毛病，就要把完成工作的期限定得死一点儿，让自己没有机会去拖延和耽误。提高办公时间中的效率，克服因为拖延带来的弊端，要经常提醒自己必须按时完成工作，否则后果不堪设想：尽量把后果想得严重些。如果自己能按时完成工作计划，也要给自己来点小奖励：比如看个电影、吃顿丰盛的晚餐……以此提高完成工作计划的乐趣。这样会使自己清醒而坚定地去执行以后的工作计划，不再沉溺于毫无意义的琐事之中，工作效率也会得到提高。